动力|职场领导力提升术:清晰力——构建行动力的制胜法宝( 二 )


知道和做到不是一个概念 , 相差十万八千里 , 这其中的差距到底在哪里呢?
答案正是“模糊”
如果没有猜错 , 你脑海里所有重要的事情 , 可能就是知道自己要去晨练、阅读、练习亦或是某项重要工作的大致想法 , 你并不清楚第二天起床后晨跑的地点 , 跑多少公里 , 穿什么衣服前去;阅读书目的具体章节页码 , 阅读持续多长时间;更不知道要做重要工作的哪一部分 , 需要什么工具、素材等 。 一切都只是你大脑中的大概构想 , 这对于行动力来说 , 是非常致命的 。
所以 , 只知道要事第一是远远不够的 , 我们还需要拥有另一种能力:清晰力 , 就是把目标具体化、量化和细化的能力——行动力只有在清晰力的支撑下才能重构 。

三、如何建立清晰力了解了上述内容 , 我们的大脑似乎清晰了很多 , 但似乎无从下手 , 不过不用担心 , 清晰力的建立其实并不复杂 , 主要就是靠三个字——写下来!
第一步:找一本纸页中间分隔的本子或者普通本子纸页中间对折即可;
第二步:在上方写下今日要做的事项标题 , 然后清空大脑 , 将事项权重列出并标清序号 , 这样我们空泛的目标就变得清晰可视化;
第三步:收集一切可利用的信息 , 在纸页左侧写下在某一时段要做什么 , 然后在底部统计“计划耗时”和“可用时间” , 这样 , 时间也会变得清晰;
第四步:在纸页的右侧记录当天的实施情况 , 对学习成果和学习耗时进行统计 , 时间利用率一目了然
整个页面被分为了4个部门 , 呈现“工”字形 。
1.待办事项
2.计划完成
3.实际完成
4.备注

此方法包含了主流的时间管理手账的高频功能 , 而且这种手账可以自由写画 , 例如备注区可以记录每天的心得体会和灵感等 , 大可不必花精力在手账的形式上 , 用完就丢 。
除此之外 , 人们通常还会有这样的疑问:把计划做得如此僵硬 , 会不会让自己变得很死板?事实上 , 并不会 , 因为做计划的目的并不是让自己严格按照计划实施 , 而且让自己做到心中有数 。 有了这份计划 , 如果当天的规划被打乱也大可不必担心 , 可以迅速利用计划拉回正轨 , 反之 , 在没有这份计划的情况下 , 你可能在规划打乱的模糊状态中选择娱乐消遣 。

一天24小时 , 在开始的时候多花点时间想清楚什么任务是最重要的 , 并提醒自己投身于此 , 这样 , 工作效率之高会超乎想象 。
——END——


作者:微语职场 , 国家人力资源管理师二级 , 用冷静、专业的视角带给你不一样的认知 , 欢迎关注交流 。 文章原创确权 , 盗用必究!