|职场能走多远,就看能解决多大问题!如何提升解决能力实战篇。
我们都会遇到来自职场的各种工作 , 解决工作的能力以及效率 , 都将决定着我们能为组织创造多大的价值 , 意味着被组织认可、更大的平台、可观的收益等等 , 那要怎样去提升解决工作的能力?围绕前述的“工作价值+解决效率”进行分享 , 从“对待工作的态度”“判断工作的类型”两个方面进行:
1.对待工作的态度
人所困扰的不是事情本身 , 而是看待问题的态度 。 你或许遇到过做了很久的表格 , 突然停电关机却没有保存?在惊呼声中惋惜付诸东流的成果 , 想着要重新再做一次或者影响计划的后续安排 , 此时 , 有趣的场景就会出现 , 有人会因此受到磋伤或担心责罚 , 采用拖延或破罐破摔的消极态度等待着结果的到来 , 也有人会抓紧仅剩不多的时间 , 希望将影响降到最小的积极态度去弥补造成的损失 , 两者的结果可能都是没有如期达成 , 但积极态度的好处在于可以正向的影响行为 , 会为此带来转机 。
然后 , 在行动时确保意愿的主动性 , 如果是在抗拒的状态下行动 , 例如 , 这不是我的职责范围;应该让小X去处理等 , 很有可能会弱化个人能力 , 找到看似合理的理由去交差 , 例如 , 我还有其他的工作要处理;之前是小X处理的 , 我并不擅长等 。 所以 , 遇到类似的心境 , 先问问自己这件事对自己的意义是什么?知道为什么去做比做什么更有助推的效果 , 假如没有答案 , 就保持“中立”的状态 , 先去做了再说 , 把合理的内容沉淀为个人的经验 , 不合理的内容事后向上反馈、进行充分的沟通 。
前述的内容有个核心的逻辑“我的付出没有意义” , 不管是工作拖延、破罐破摔或是不愿意工作都有关系 , 有个百试不爽的办法来破解 , 以“以终为始”的思路从后向前规划 , 在想“从A到B会遇到哪些问题”之前 , 想想“从B到A有哪些可行路径” , 你会发现 , 从前向后看到的是问题 , 从后向前看到的是办法 。
2.判断工作的类型
工作有时会像微信聊天 , 不停的闪烁着消息提醒 , 如果每条消息都立即处理 , 极有可能被非重要的事情占用过多的时间 , 从而影响工作效率 , 所以 , 工作需要进行分类 , 以便更有效的处理 , 建议从“处理时间+重要程度+紧急程度”来评估 , 并且建立待办事项清单 。
待办事项清单的价值是避免因工作忙碌而忘记待办事项 , 其次 , 尽量让工作时间保持完整性 。 实际工作中 , 可以将新增的工作计入待办事项清单 , 然后在固定的时间进行工作分类 , 以此来降低工作切换时对效率的损耗 。 在《深度工作》的书中 , 作者提出了“注意力残留”的说法 , 意指工作切换时注意力会残留在前项任务 , 犹如我们从A去B一样 , 需要“路程”上的时间 , 切换工作将会造成注意力的稀释 。
那应该如何使用待办清单和评估类型?
首先 , 工作来时先问自己一个问题“这项工作能在3分钟内完成吗?” , 例如转发一份报表 , 导出数据 , 答复进度等 , 如果答案是肯定的 , 可以马上就处理掉 , 反之列入待办清单 。
其次 , 依据“重要程度+紧急程度”的思路 , 可以将待办清单内的工作组成“重要+紧急 , 重要+不紧急 , 不重要+紧急 , 不重要+不紧急”四种情况 , 下述的观点供参考:
2.1.重要+紧急
临时性较强 , 任务重时间紧 , 将会打乱已有的工作节奏 , 遇到类似的工作优先进行处理 。 为了避免成为“救火队长”的角色 , 事后一定要复盘 , 总结经验 , 将共性的问题形成标准 , 在团队内推行落地 。
- 谢霆锋|42岁谢霆锋《心动的Offer》抛职场金句,网友赞:“有老板格局”
- 穿衣搭配|在职场要懂得这几个想法
- 退休|行走职场,如何让领导、同事都喜欢你,牢记这几点顺利达成
- |哪几个星座的人,在职场中混得风生水起,有贵人暗中相助
- |并不是所有00后都能拯救职场,说说我的经历
- 陈数|同样演“职场妈妈”,把陈数、张歆艺和马苏放一起看,差别出来了
- |职场随笔127:如何规避时间管理的绊脚石(13)不会说“不”
- 退休|现在的退休真的是悄然无息,职场真的人走茶凉吗
- |职场最不喜欢这三种人,希望你不是
- 西游|精读西游悟职场道理-巧取