|如何合理安排员工工作？

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大家好！
今天和大家聊一聊作为管理者，应该如何给下属安排工作。

【|如何合理安排员工工作？】乍一看这个命题，可能很多人会有这样的先入为主想法，即布置工作谁不会呀，不就是给下属安排任务吗？
持这种想法的管理者，其实大概率是不会安排任务的。
安排任务这件事，看上去非常简单，但要将这件事真正做好，其实是非常不容易的，不仅涉及到对于任务的整体把控和系统化思维，还涉及到对于任务细节，以及人的上心。
虽然本文的标题中有“初任管理者”这个限定词，本文的初衷也是面向初任管理者，但事实上，很多管理者在任务的安排上从来没有任何改善，几十年如一日。
希望本文能够起到一个抛砖引玉的作用，让管理者能够正视工作安排，从而与下属达到良好的协作关系。
讲清楚任务的关键信息
不同任务有不同的关键信息，但很多时候，万变不离其宗，对于任务完成最为重要的关键要素是通用的。

以文档写作为例，一般包含以下几大信息：

文档产生的背景是什么？
文档的交付对象是谁？
文档的目标读者是谁？
文档是用于阅读还是用于演讲？
文档的最终应用场景是什么？
…

我们在安排工作时，一定需要将这些信息全部表达清楚，而不是在自己也是一知半解时就仓促安排，不愿意“屈尊”去确认，让员工自己去猜想。这样既降低了员工的工作效率，也给任务带来了更多的风险。
如果我们每次都能以一种严谨的态度去布置工作的话，不仅能够提升整个团队的工作效率，还能让自己的员工在潜移默化中学会如何自己开展工作，如何通过同样的方式进行严谨确认，从而使自己能够在未来尽快自驱而独立地开展工作，实现成长。
基于对员工的充分了解，补足信息
作为一位管理者，对于自己团队成员的了解必须是第一要务，而且需要覆盖员工的整个服务生命周期，即从一开始的面试环节，到最后的离职。

从面试环节到最终入职环节是初步了解的阶段，而员工在正式工作之后，才是真正开始磨合和了解的阶段，同时，每一个员工的发展也不是一成不变，而是始终保持着变动状态。
基于这样的原则，管理者应该对下属有一个矩阵式的判断，员工所处的能力层级是如何的，技能层级又是如何的，擅长和不擅长的分别是什么等等，做到心中有底。
在此基础上，我们在布置任务时可以根据员工的实际情况，对传递的信息详略进行合理调整，采取差异化的方式。