所以 , 交代任务的质量 , 决定了你的效率、出错率 。
交代工作的小技巧 , 就是“T.E.N.D.” 。
T即Task , 任务 , 就是你让别人干啥;
E是Example , 能举例子就举例子 , 让对方清晰地知道具体要什么 , 最好是把任务要做成什么样说清楚;
N是Not , 预测对方可能会犯什么错误 , 提前预警 , 告诉对方什么不能做;
D是Deadline , 事情做完的最后期限 。
按照这个方式交代工作 , 可以保证任务的有效传达 。 有很多我的学员及同事觉得这个计策太简单 , 不过 , 难在坚持 。
例如 , Susan负责经销商大会的筹备工作 , 老板给她这样布置任务:
你负责下月15~17号经销商大会筹备(T) , 会议跟去年经销商大会基本一样 , 你找一下去年的文档参照着准备(E) 。 不过今年不要拉微信群把他们放一起了 , 否则他们会在群里打听彼此的供货价格(N) , 三天内你把今年的筹备计划发给我看(D) 。
如果你是Susan , 是不是也觉得这个老板布置任务干净利落 , 让人佩服又喜欢?
根据我实测用过这个“T.E.N.D.”的计策的人 , 其实很多人都做不到 。 如果你的老板布置任务的时候没有做到“T.E.N.D.” , 而是只布置了“T” , 请记住:你没有资格批评老板的工作方式 , 但是 , 你可以自己询问“E.N.D.” 。 你的老板一定会觉得你“很好用!”
故而 , 在工作中 , 如若是老板的过失 , 我们一定要从自己的身上去找问题的突破口 , 要有担当 , 而不是把责任推给其他人或领导 , 而要敢于承担 。
正如《王阳明:知行合一的心学智慧》一书中说:担当是自信的表现;担当 , 是美好人性的升华 。
总结:主要讲了职场小白在面对工作中的请求和工作中少出岔子时 , 分別使用“W.W.R.O”计策和“T.E.N.D”计策可以化解职场危机 , 其主要内容有:
跟领导提要求?W.W.R.O
1. What?请求何事
2. Why?列举理由
3. Recede?让步转折 , 帮对方列举可能拒绝我的理由 , 提出解决方案 , 消除对方担忧
4. Options?给对方多个选项 , 对方可能舍弃大要求 , 接受小要求
跟领导交代任务?TEND
1. T?Task任务我让别人干嘛
2. E?Example 举例 , 让对方明确了解应做什么 , 将任务要做成什么样说清楚
3. N?Not 预测对方可能犯的错误 , 提前警告以防犯错
4. D?Deadline最后期限
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