要多为自己找捷径 , 不闷头傻干 。 多学习一些辅助办公软件 , 巧妙地运用电脑、手机等电子产品 。 简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等 , 帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能 。 有的公司还会使用财务软件、库存软材等 , 我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能 , 帮助我们记录、提醒重要事件 。 小小的便签也能帮助我们不少 。
03、战胜拖延症
而有一个习惯则是万万不能有的 , 那就是拖延症 。 拖延症是高效的大敌——当我们拖延的时候 , 时间总是过得飞快 , 经常是一回过神来一个小时就已经过去了 。 职场人际沟通技巧——职场最好的状态是什么呢?
一般来说 , 在进入“拖延状态”时 , 你的内心会产生一些自我安慰的理由 , 如:“我太累了”“我现在没有时间”“今天太晚了”等等 。 拖延的本质是恐惧 , 而克服恐惧最好的办法就是直面它:直接去行动!
制定贴切实际的工作计划 。 每日为自己制定一个工作计划 。 做一个工作列表 , 把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列 。 另外相似的工作最好排在一起 , 便于思维 。 先处理紧急的工作 , 在处理重要的工作 , 最后处理简单、缓慢的工作 。 制定工作计划每日的工作才有方向 , 才不走冤枉路 。 马装车好不如方向对 , 没有方向 , 瞎忙活 , 再努力也是枉然 。
04、及时给自己充电
人 , 输出久了 , 没有相应的输入 , 总会把自己弄得力不从心 。 多学习知识 , 尤其是专业知识 。 只有不断更新知识 , 不断学习 , 才能更有效地应对日新月异的职场问题 , 处理高难度的工作难题 , 才能比别人更优秀 , 才能提高工作的应对能力 , 做到比别人更有效率 。
还有养成良好工作习惯 。
写反思总结日记则是要在一天的工作结束后进行的 。 通过反思与总结 , 你可以梳理当天所做的事情 , 在发觉问题的同时 , 把你的注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去 。
这二者都有助于提升你第二天的工作效率 。 同时 , 你还可以为明天做以下计划与畅想:明天该如何做得更好?明天最重要的目标是什么?
相信以上方法 , 就能帮你快速提高工作效率 。
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