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【拖延症|加班时间越来越长,为什么工作效率反而越来越低?】很多上班族都被上述几个问题所困扰 。 明明每天都十分忙碌 , 简直连喝一口水的时间都没有 , 但却总是疲于奔命 , 干不完工作 , 抓不住时间 。
而反观身边那些拥有高效率的人 , 则总是气定神闲 , 轻松优雅 , 工作娱乐两不误 。
高效并非是天生的 , 每一个高效人士 , 都拥有科学利用时间的秘诀 。 那么 , 这些秘诀是什么呢?
01、做好准备
想要进行高效的时间管理 , 做好准备是第一步(某种意义上也是最重要的一步) 。 时间管理的本质就是“同时间赛跑” , 若想要赢在起跑线上 , 你就一定要做好充足的、全方位的准备 。
工作前的准备 , 主要就是为自己设定目标 。 设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注 , 切实地集中精神、提高工作效率 。
保证充足的睡眠 , 不仅能能恢复当天消耗的体力 , 还能为第二天提供充沛的精力 。 睡眠在人的生活中占据相当重要的地位 , 在一天的24小时中 , 睡眠占至少1/3的时间 , 睡眠是不能应付 。 只有身体、大脑得到充分地休息 , 我们才能有旺盛的精力投入工作中 , 才能提高工作效率 。
同时 , 我们要尽力做一个不懒床、积极的人 。 早上不懒床 , 说起床就起床 。 一日之计在于晨 , 起床是一天的开始 。 懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性” 。 同样 , 痛快地、毫不犹豫地起床也会培养我们积极、果断 。 每天可以调两个闹铃 , 相差时间5分钟左右(间隔不要太长) 。 第一个闹铃提醒自己该起床了 , 让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床 。
人 , 毕竟不是机器!不能一味地埋头工作 , 不能像拖拉机耕地一样 , 给点油就能继续“哒哒哒” 。 人的体能是有限的 , 大脑也是需要休息的 , 超负荷的工作只能降低工作效率 , 产生事半功倍的结果 。 不会休息就不会工作 , 适当地放松下 , 工作间站起来活动15分钟 , 喝杯水 , 听听音乐都可以让身心放松下来 。 完全可以到楼道(没有人)的地方放空自己 。 工作时要为自己保留弹性工作时间 。
身体健康才能全身心地投入工作 , 才能有精力应对工作的种种困难 。 无论工作周期多紧 , 一定要抽时间锻炼身体 。 可以清晨起来跑步半小时 , 或者徒步上下班 , 或者周末踢球、游泳等 , 要坚持不懈 , 生命在于运动 。 健康的体魄是工作前进的动力 。
02、工作时集中精力
全身心地投入工作 。 避免分心 , 要学会善于集中精力做一件事 , 而且是做好这件事 。 工作切忌不能三心二意 , 那样只会捡了芝麻掉了西瓜 , 甚至哪件事都做不好 , 让别人否定你的能力 。
工作时就好好的工作 , 娱乐时就放开、开心地玩 。 工作时 , 要有紧迫感、危机感 。 工作拒绝怠慢的心理 , 优哉游哉的心境适合逛商场 , 而不是职场 。 那些边工作边嗑瓜子的工作人员 , 怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位 。 别人一小时就能做完的工作 , 没有紧迫感、优哉游哉地 , 怕是墨迹到下班都完不成工作 。 所以工作时一定要有紧迫感 , 在做每一项工作都要都有紧迫的意识 , 不断地督促自己 。
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