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发offer这四个细节不能忽视
企业招聘从发出公告、邀约面试、发放Offer、到入职等流程中存在着很多风险……
作为HR , 需要在整个过程中 , 用好offer , 招揽人才 , 同时注意防范风险 , 维护企业的利益 , 小编提醒 , 尽量不要出现offer发了又撤的情况哦 。
1Offer与劳动合同首先 , 我们来看看offer与劳动合同的关系 。
Offer与劳动合同的法律性质一样吗?
准确来说 , offer只是用人单位向求职者发出的要约 , 它并不是劳动合同 , 但是公司单方对求职者发出的聘用意向 , 属于一种意思表示 。
但这并不代表offer对用人单位没有法律效力 。
根据《合同法》规定 , “要约”是希望和他人订立合同的意思表示 。
一旦作出承诺 , 就要受到约束 , 违背要约通常会面临经济赔偿 。
而要约到达受要约人(即劳动者)时即生效 , 要约人(即用人单位)受到要约约束 。
只要求职者同意并且符合offer入职需要的规定条件 , 用人单位就应该以offer承诺的内容如期与求职者订立劳动合同 , 否则用人单位需要承担相关的法律责任 。
另外 , 求职者收到offer , 可以向公司做出是否同意所载条件以及是否愿意到用人单位工作(如果能有书面的同意及同意的录音等都将形成一个稳定的合同) 。
如果接受要约 , 就对双方形成义务 。
2Offer内容的必备项那一个offer的必备项目应该具备哪些内容?
作为具有要约作用的offer , 其要约的事项也应该与将要签订的劳动合同的主要项目相匹配 。
根据《合同法》的规定 , 要约必须要具备:
·要约是由特定人作出的意思表示 。
·要约必须具有订立合同的意图 。
·要约必须向要约人希望与之订立合同的受要约人发出 。
·要约的内容必须具体、确定 。
具体到offer中 , 其内容就必须包括:
(一)关键的录用条件、薪酬待遇等条款要清楚无歧义;不允许出现模棱两可的情况 , 否则就是存在失责行为 。
(二)录用通知书应有期限限制 。 超过某个时间就表示对方放弃接受 。
(三)要求报到时提供的材料清单要清晰与岗位职能相关 。 可包括体检合格的证明(为避免纠纷 , 最好要求先体检 , 无问题再发出录用通知书 , 以避免违反“就业歧视”的法律规定);
(四)工资报酬等可表述为按现行薪酬制度大致什么范围 , 含有什么项目 。
(五)劳动合同期限要有说明 。
3Offer发放前的调查准备好offer之后 , 在正式发放之前 , 还需要做最后的准备和检查 。
1、对于重要岗位 , HR在发出offer前 , 需要对候选人进行背景调查 , 这样可以帮助企业省掉很多未注意到的问题和麻烦;
2、有文字明确要求候选人在指定时间内书面回复是否接受 , 并规定 , 如未在制定期限内书面回复 , offer失效;
3、是否明确列出企业不予录用的情况 , 如简历有虚假成分、未按约定日期报到或员工体检不合格等等情况;
4、如果企业对体格要求较高 , 应当注明只有在企业书面确认体检合格后 , 入职邀请函才生效;
5、在offer中 , 增加一些企业文化宣传 , 提升雇主品牌形象;
6、可以把入职手续等各事项以正式邮件形式表述清楚 , 方便入职者参照执行 。
4 Offer发放后能否撤回在现实的工作中 , 可能还会存在其他意外的情况 , 比如公司职位的调整、领导的意见变更 , 或者出现更合适的候选人 , 被录用者体检不合格......让offer发放有变 。
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