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机关办公室 , 是每个机关单位都有的核心枢纽部门 。 有的单位称作综合处、秘书处等 。
不管叫啥 , 各单位的办公室职能不会有太大区别 , 大体有这些:
收文发文(包括机要件)、统筹班子成员日程、财务管理、接收会议通知和安排人员出席、重大文件的起草和发布、后勤事务;以及一系列每个机关都需要去履行却又没法往业务处室扔的职能 , 比如:综治、保密、计生、信访、法制……等等 。
可以这么说:
机关办公室 , 对内是枢纽 , 对外是窗口;是一个单位之所以能正常运营的核心关键 。
很多新人刚进机关时都会被分到办公室 , 眼看职业生涯的第一步即将从这里扬帆启航 , 对它既恐惧又好奇 。
为什么我说它既是天堂又是地狱?且听叶子君慢慢道来 。
先来说说优势
1.对个人成长的锻炼极大
业务上 , 办公室人员必须对本单位每项业务工作都有所了解 , 方可自如开展工作 。
因此 , 这里的新人会被逼着迅速成长起来 , 直到每天接到不同的件、面对林林总总上门咨询的人 , 总能马上判断:出此事是否是本单位的业务?如果属于 , 是属于单位哪些人在主管?
与此形成鲜明对比的是业务部门 。
在业务部门 , 你只需埋头耕好自己的一亩三分地就行 , 与别的业务部门打交道机会不多 。
可能自己本职工作干了几年 , 对其他部门的工作内容还是一头雾水 。
心理素质上 , 办公室是个容易受气的地方 , 很多委屈甚至没处申诉 。
办公室负责的是综合协调 , 一旦哪个环节、与哪个人的对接出了点岔子 , 便会很轻易招来领导骂、同事怨、外单位投诉 。
拿我今天经手的一件事来举例吧:
最近老孙休假 , 临走前吩咐 , 由我代管公车 。
一大早某涉密处室申请用车到机要局去发电报 , 而机要车黄师傅懒散惯了 , 人估计在路上还没到 , 我打了半天电话没接 , 又楼上楼下找了半天也没见着人影 。
那一厢 , 用车人等半天不耐烦了 , 直接上分管领导那儿把我给告了 。
我刚回到办公室就接到电话 , 那头劈头盖脸一顿骂 , 连声说我们办公室干什么吃的 , 连一辆机要用车都协调不下来 , 干脆解散得了 , blabla...
你说就这摊破事 , 我找谁说理去?
在办公室待的日子里 , 我受的气要是能兑换成金币 , 大概已经能把市区那些豪宅给买下来了 。
刚开始时 , 新人普遍抗挫能力低 , 如此这般被骂后难免情绪低落 。 不过等逐渐习惯以后脸皮会快速增厚 , 再大的委屈也不是个事了 。
不要嫌弃办公室的高压环境 , 机遇永远与挑战并存 。
一起进单位的新人 , 成长得最快的、个人能力基础打得最牢的、经历的大是大非最多的 , 一定是被分到办公室那个 。
百炼成钢的你 , 连办公室工作都能游刃有余了 , 各方矛盾都能给协调平衡了 , 被领导冤枉和痛斥也都不会影响心情了 , 今后还会怕一项单纯的业务工作不成?
2.有利于刷存在感 , 适合在仕途上渴求进步的人
与业务部门几乎只与垂直关系、即自己分管领导打交道不同的是 , 机关办公室是一个开放的平台 , 它的工作性质决定了它是同时与所有班子成员打交道最多的地方 。
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