当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以 。2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的 。
3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方 。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出 。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址 。4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容 。
所以事由要写得简明扼要 。5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼 。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX， 。称呼后面的标点，一般使用逗号 。
称呼里的第一个字母要大写 。6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的 。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求 。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了 。
7、正文 The body of the letter 信的主体 。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏 。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则 。8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气 。
正文结束后，另起一段写结尾语 。9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应 。
例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly，”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号 。10、签名 The signatrue 写在结束语的下面，签上写信人的名字 。
如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视 。签名的下面，最好写上发信人的职位 。
3. 怎样写商务计划书 大部分的内容
一、执行总结 是商业计划的一到两页的概括 。包括： 1、本商业（business）的简单描述（亦 即"电梯间陈词"） 2、机会概述 3、目标市场的描述和预测 4、竞争优势 5、经济状况和盈利能力预测 6、团队概述 7、提供的利益
二、产业背景和公司概述 1、详细的市场描述，主要的竞争对手， 市场驱动力 2、公司概述应包括详细的产品/服务描述 以及它如何满足一个关键的顾客需求 。3、一定要描述你的进入策略和市场开发 策略
三、市场调查和分析 这是表明你对市场了解程度的窗口 。一定 要阐释以下问题： 1、顾客 2、市场容量和趋势 3、竞争和各自的竞争优势 4、估计的市场份额和销售额 5、市场发展的走势（对于新市场而言， 这一点相当困难，但一定要力争贴近真实 ）
四、公司战略 阐释公司如何进行竞争，它包括三个问题 1、营销计划 （定价和分销；广告和提 升） 2、规划和开发计划（开发状态和目标； 困难和风险） 3、制造和操作计划 （操作周期；设备和 改进）
五、总体进度安排 公司的进度安排，包括以下领域的重要事 件 1、收入 2、收支平衡点和正现金流 3、市场份额 4、产品开发介绍 5、主要合作伙伴 6、融资
六、关键的风险、问题和假定 1、创业者常常对于公司的假定和将面临 的风险不够现实 2、说明你将如何应付风险和问题（紧急 计划） 3、在眼光的务实性和对公司的潜力的乐 观之间达成仔细的平衡