这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，不同的祝贺动机，写出相应的祝贺内容 。但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候，或者说明写祝辞的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励 。
4.结束语 正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文 。如《为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞》最后的结束语是“人民祝你长寿！全党祝你长寿！” 5.落款 最后在正文的右下方署祝者的名称（单位或个人）以及发祝辞的年、月、日 。
如果在标题部分已注明，此处可省略 。三、祝词与贺词的异同 祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强 。
因此祝词和贺词在某些场合可以互用，如祝寿也可以说贺寿，祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思 。虽然祝词与贺词有时可以互用，但二者所包括的含义并不相同 。
严格地说二者是有区别的 。祝词一般对象是事情尚未成功，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象是事情已成，表示庆贺、道喜的意思 。
如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等，一般用贺词的形式表示庆贺、道喜 。另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类 。
6. 怎样写商务信函 撰写商务信函并不要求您使用华丽优美的词句 。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么 。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用 。
口语化 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流 。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面 。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉 。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint” 。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已 。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化 。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today” 。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化 。
语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的 。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的 。
这完全可以通过信函中的语气语调来表现 。*真诚 不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚 。
不管说什么，都要带着您的诚意去说 。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚 。