18.对员工应加强培训学习 , 增强员工的安全、质量意识 。二、订单中心1. 生产部生产进度与生产排程计划进度的同步性 , 保证节点时间 , 如果有延迟需立即通知更改计划 , 提前则不需要 , 但也要记录完成各阶段所需时间 。
2. 技术部出图计划与实际出图时间的同步性 , 计划出图时间需在该设备下料前 。3. 采购部原则上在装配之前需到货全部采购件 , 装配前一周需到货绝大部分 , 零星缺件到货时间不能迟于装配时间 。
4. 发货单必须反馈给订单中心 。三、采购部1、公司的工作中出现无用功 。
工资、待遇和付出不符 。2、公司技术部要提高采购资料的正确性 , 尽量减少对零部件的供用现象 , 减少不必要的损失 。
3、建议单休改为双休或淡季改为双休 , 现在周六办公室人员相对工作量都很少 , 完全可以减少公司各类资源的浪费 , 到旺季加班可按日薪制计算或再改为单休 。4、冬季下班时间五点天都黑了 , 建议改为四点半下班 。
5、建议制定公司年度工作目标(KPI指标) , 各部门根据公司工作目标分解部门年度工作目标 , 使各项工作确保完成年度工作目标 。6、采购部无明确的部门目标、采购业务流程规范问题、供应商无系统性管理 。
四、质量部1、原材料的检验要按检验标准执行 , 外协供应商的产品检验要加强 , 钣金焊接的检验 。要按技术要求 。
2、质量出现的问题要逐步改进 。五、财务部(含仓库)1、要保证存货编码统一 , 从而才能保证物料收发的准确 。
2、做事无计划性 , 例如生产、采购等环节都无计划性 , 需要改善 。3、各部门都要担负起责任 , 各司其职 , 不能一有困难 , 自己还没想办法解决 , 就将事情推向总经理 。
4、出纳岗位从事的工作过多 , 需要添置新人员 。把涉及审核合同和开具销售发票的相关工作专门由一人完成 。
目前出纳属于超负荷工作 。5、要保证存货编码统一 , 从而才能保证物料收发的准确 。
6、每次项目完工后 , 剩余库存的要进行消化处理 。7、废弃物料要有处理方法 。
对库龄长的物资没有任何处理 。六、销售部1、建议公司完善岗位、部门组织机构 , 详细职能与工作职责 。
2、与客户的沟通技巧有待提高 , 比如处理紧急事件、讨价还价等3、建议定1个主要人员专门管理备件资料 。4、建议除了销售部和公司股东 , 其他部门及人员尽量不要涉及销售价格(包括自制成本、采购价或给客户的报价) , 以免与客户接触的时候不小心露底5、项目实施过程中及项目运行后的问题解决方案 , 避免问题重复出现;6、销售部门当然是销售成绩最关键 。
7、建议实施一些增强团队凝聚力和战斗力的措施 。8、建议完善制造工艺及质量检验流程 , 做到产品制造的规范性、质量的可靠性和可追溯性 。
七、技术部1. 所做的工作没有系统的管理和记录 , 往往造成重复劳动和重复差错 。2. 设计进度有待改善 , 人员的培训有待加强 , 图纸的标准化有待提高 。
3. 各部门之间的职责有待进一步明确 , 技术、生产、售后、项目等各司其职 , 集中精力搞好本部门的工作 , 同时协同配合 。4. 加强各部门的内部管理 , 确保进度与质量 , 进行精细化管理 , 不将问题传递到后道部门 。