七、会前准备
按照时间 ， 准备各项会议材料 ， 包括安排人员撰写、印刷 。确定参会人员的行程 ， 是否能够按时到会 。准备桌签 ， 安排桌次 ， 并形成会议指南 。摆放茶水、纸笔等 。会前这些准备必须到位 。
八、召开会议
会议一般由主持人主持 ， 按照秩序发言 ， 讨论 ， 记录员做好记录 。注意提前准备好主持词 ， 并摆放到位 。
九、结束会议
会议结束后 ， 要回收相关资料 ， 恢复会议室 ， 结算费用 ， 并由相关人员形成会议纪要 ， 安排工作跟踪 。整个会议结束 。
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