人与人|职场会议召开前做充分准备很重要，而且开会最重要的目的，就是要解决问题人与人

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我们经常会听到这样一句话， “会议开到点子上了，就完事了” 。的确，很多时候会议是解决问题的有效手段。然而往往，很多人却忽视了会议的作用：会议召开的意义、参会人员、讨论结果以及会议结束后应得到的结果等。实际上，会议召开前做充分准备很重要，而且开会最重要的目的，就是要解决问题。
01开会是沟通与合作关系的开始
职场中的沟通与合作，首先要进行合作，可以通过沟通与交流实现。而合作的前提是要建立一种信任。建立信任需要双方共同付出努力和时间共同完成。而开会就是一种合作的方式。而开会双方为了达成一致意见而展开讨论，在此过程中可能会存在分歧与矛盾。

02开会是对员工负责
我们常常会听到这样一句话， “企业最好的管理，就是让每一个员工得到充分休息” 。实际上，这句话是站在员工立场上说的。如果我们开完了会议才发现员工精神状态不佳，而管理者却只考虑到自己身上的问题。那么，这样的会议就是没有意义的。
03会议室是员工集中表达意见的场所
员工是通过各种渠道、多种方式，表达自己对于工作的看法。尤其是在遇到重大问题时，会有不同的声音出现。员工将自己的看法与想法，进行认真的分析之后，向上级提出自己的意见。同时，一些员工还会将意见，向领导进行汇报。其实，会议室是每个员工表达意见的场所，是企业内部沟通意见的场所之一。只要员工在会议室有发表自己意见并对工作做出调整、改进、提高之时，一定是有很多人来提出意见和建议。

04会议中，人与人之间没有平等可言
人与人之间的平等，并不是指在会议中的地位上是平等，而是指在会议中，参与人员应处于平等的地位。有些人很会说话，但有些人却是非常直率的。有的人说话直来直去，但有的人说话却非常刻薄；有的人说话很委婉，但又极具“风骨”；有的人说话很随意，但又很热情；有的人说话很急躁，但又不会过分地咄咄逼人；有的人说话不注意分寸；有的人说话从来都不需要思考……都是会议中存在的问题，这也导致了会议本身对人与人之间关系所产生不同的影响。

05会议不是一个人工作完成的结果
【人与人|职场会议召开前做充分准备很重要，而且开会最重要的目的，就是要解决问题】很多时候，开会时只有你自己一个人在思考，讨论时只有你自己的想法，很少会有其他员工来发表自己的观点。但是开会时，往往都是只有你一个人在思考。其实这种思考方式是错误的，往往是会议开得不好或者参会人员本身没有准备好就胡乱开始发言。当大家对一件事情有不同意见时，应当集思广益，大家都有自己的想法、见解和看法。只有大家都发表了各自独到的见解时，会议才是有意义的。