我的第二个办法,是提高出差标准,合伙人出差,一定乘飞机能坐商务舱,酒店一定住最好的五星级酒店。其他普通员工,也不在出差标准,餐费报销上面计较。
很多公司都搞成一个坏习惯,好像省钱就是正义。老板自己出门是超豪华标准,但只要跟大家一起出差,他也跟着大家住经济型酒店,率先垂范。我看他们那种节省,都觉得可笑,自己稀里糊涂不知道浪费了多少百倍千倍的钱,却如此决然地节省一些看得见的小钱。
别人怎么想我不知道,我的原则,一是我不心疼那点钱,二是为了提高骨干员工的“创业成本”,因为由俭入奢易,由奢入俭难。他习惯了舒适奢侈的商务生活,要艰苦创业,想想就算了。所以,在华与华,我也讲奋斗,但从来不讲“艰苦奋斗”。既然艰苦奋斗,还不如自己创业,在这号称豪门的公司呆着干什么呢?
不仅对骨干的合伙人,对所有各层级员工,都要提高收入。所有公司活动,一定最高标准,要有排场,让大家享受生活,并感到自豪。基层员工自己的收入享受不到的,跟着公司能享受到。这样,就算有人要走,也拉不走人。因为他无法给到公司给大家的条件。
不战而屈人之兵,是一种博弈论思想,你设计一个机制,让别人的最佳选择,符合你的利益。
兵法啊兵法,最重要一条是不战。三个不战,一是自己不要发动新的战事,这在我们的事业上,就是专注、坚持,一生只做一件事;二是不战而屈人之兵,提前阻绝别人向我挑战,对外以平价阻绝新的进入者,对内高收入防止员工“叛变”;还有第三条,在管理上排除废动作,在工作流程的每一个环节、每一个动作上,减少和排除一切废动作。
这就联系上了丰田生产方式,即持续改善,排除浪费。用丰田的话来说:“拧一个螺丝钉,拧到最后‘咔嗒’一声,拧紧了,这个作业算是完成了,那么,要把听到咔嗒声之前的所有动作,都假设为浪费来排除。”也就是说,要思考螺丝能不能少拧几下,甚至不拧它就“咔嗒”了,减少动作。这怎么可能呢?想想能不能不用螺丝,改成卡口设计就不用拧了,往上一对它就 “咔嗒”了。
华与华是一家创意咨询公司。大部分同行公司获取客户都靠投标或者比稿,但我从公司成立第一天起,就坚决拒绝所有的招投标和比稿邀约,通过“不战”,来减少动作,只服务愿意直接给钱的客户。
我的公司从2002 年成立,到现在19年,一共只合作过275个客户,现在留存58个,19年客户留存率21%,而公司员工只有165人。如果参加招投标和比稿,恐怕做过方案的客户会超过2000个,员工人数会达到至少600人,现在留存客户可能也就80个,公司会从很赚钱变成很不赚钱。
这也是一个管理会计方法:作业成本法,减少作业,来降低成本。公司的大量动作都是废动作,甚至是反动作,老板因为战略焦虑而乱动作,员工为了显得自己很忙而制造大量劳民伤财没效益的假动作,都是打乱仗。
我认为收到客户的钱,就是丰田拧螺丝的“咔嗒”那一声,这之前的动作都是浪费,要排除。排除了投标比稿,我把“不战”的精神继续推进,客户洽谈也拒绝去客户公司,一定要他自己来,因为他来,我只需要花两小时接待;我们去,可能就要两个人出差两天。我们的人一定签了合同收了钱才到对方公司去,签了合同之后去是交付产品,理所应当。这样进一步排除了动作浪费。
但是,前面我说收了钱才是咔嗒声啊,收款之前为什么要洽谈呢?不能收了钱再谈吗?随着公司声誉的提高,我未来会将客户洽谈也变成收费项目,把“不战”推行到极致。甲方可以要求乙方去投标比稿,有的还要掏钱买标书。乙方也可以对甲方来洽谈业务的要求收费。这就看谁的兵法强。我还可以往下推理,一个直接竞争的领域,我只能接一个客户,我也可以让客户来我这里投标,价高者得吗?
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