监控视频|变更管理做得好,质量问题必然少!( 三 )



工程收集变更需求 , 确认变更需求 , 召集会议讨论 , 下发CO 。 很简单的一句话 , 带出N多问题 , 我公司有个令人哭笑不得的情况 , CO下发了 , 结果居然没有客户确认过 , (属于总部系统变更 , 但没有通知所有的客户) , 品质按要求执行CO , 货出了 , 客户抱怨回来了:麻烦你降级版本 , 因为我们没有确认 , 结果 , 发给这个客户的货物只好单独降级 , 每次在系统里单独为这款货物在仓库里特殊隔离处理 , 因为料号也没有改过来 , 也因为供应商已经执行新的变更了 , 每次交的货物 , 都要单独降级一部分 , 有人说为什么不让供应商帮做旧版本的?
一是成本 , 已经更新 , 改不回去了 , 如果要改 , 价格贵 。
二是数量 , 不知道客户要多久确认 , 而且客户订单也不确定长久是多久 。
供应商也会很奇怪 , 明明是改善质量 , 却还要做旧版本 , 有点说不过去 。 这样一来 , 物料领料麻烦的很 , 返工也花时间代价 , 计划部稍微沟通不好就忘记了库存能用的产品的数量 。 导致产线待料 。 最郁闷的是有一次因为订单问题返工组返工数量多了 , 其他客户缺货 , (这个材料共用) , 然后又把降级的产品又升级回来 。 一帮人怨声载道 。 如果前面能卡住 , 大家都可以喝茶 , 也不致于累死 , 折腾死还心里愤愤不平 。 如果一个员工抱怨 , 可能是情绪问题 , 如果一帮员工抱怨 , 那就是管理问题 。
部分企业的CO执行是靠工单完成 , 然而 , 少有工单和仓库发料建立直接联系的 , (仓库一般是按FIFO而不是按PO或者产线工单)仅因为此原则 , 困扰了很多人 , 不是工单少料 , 就是工单对不上实际CO执行要求 。 当然也有办法 , 比如 , 按CO切换日期是否容易执行取决于企业对CO的执行力度 。
采购确认流程 , 采购收到CO下发给供应商 , 通知变更需求 , 提醒库存 , 未结订单 , 变更成本等的处理意见 。 按说此流程没有问题 , 问题是 , 不同的物料通常对应不同的采购员 , 每个采购员和供应商的沟通方式是不一样的 , 于是就会有差异出现;
一是忘记发CO , 二是CO与实际有差异 , 要求在指定订单落实;
结果 , 总会有偏差出现 , 内部也没有反馈出来 , 直到有一天 , IQC退货 , 大家开始紧张了 , 因为没有料了 , 然后MRB , 又开始特采 。 浪费很多不必要的时间在上面 , 今天出现在这个物料上 , 明天还要出现另一个物料上 , 再加上人员流动 , 工种变更 , 物料失控也就不难理解了 。
品质跟进 。 CO的变更 , 总会有些时间差 , CO下发 , 是英文版的(跨国公司 , 通常总部发的文件都是英文版) , CO执行的 , 却是一线的员工、检验员 , 也许CO会被检验员的上司解释一遍 , 可是 , 总归比不上中文的好 , 于是 , 检验员头晕晕的 , CO也就过去了 , 最后客户也就抱怨回来了 。 还有就是版本的标识问题 , 旧版和新版 , 很多时候忘记区分标识 , 或者 , 有标识 , 可是 , 标识的延续性不好 , 只是标识一批 , 结果 , 不同批次混在客户仓库 , 以前的标识全废了 。
问问QA , 是否有关于变更执行的记录清单以利于追踪 , 很多企业的答案是没有 。
以上是关于物料的部分 , 其实 , 流程大家都很熟悉 , 主要是执行的问题 。
供应商的物料主动变更:供应商物料变更 , 我们很多企业是没有控制的 , 究竟什么样的物料变更需要通知到供应商的客户呢 , 很多供应商都是打混水的 , 一般都是能不通知的 , 尽量不通知 , 主要原因是:没有PCN的协议约束 , 有的企业即使有 , 也是不够清楚 , 导致供应商有咬文嚼字的机会 。 变更的范围也是模棱两可 。