|工作4年,我总结了7个不容小觑的职场好习惯

|工作4年,我总结了7个不容小觑的职场好习惯

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|工作4年,我总结了7个不容小觑的职场好习惯

不知不觉进入职场已有 4 年 , 坦白讲相较于同龄人我并不算成功 , 但 4 年的时光也足以让我收获颇丰 , 同刚毕业时的自己相比也是有了不小的提升 。
经过复盘 , 发现对我工作有着极大助力的其实是平日里养成的一些好习惯 。
今天 , 韶菲就来同大家分享一下 , 这些年我在工作中总结出的那些有助于个人提升的职场好习惯 。

01 提前一步在这里 , 提前一步是指:无论是上班还是开会 , 比指定时间提前 5-10 分钟到达 。

一方面是给自己充足的时间做准备 , 比如电脑开机 , 清洗茶杯泡茶 , 整理桌面 , 制定当日to do list等 。
另一方面是帮助自己调整心态 , 或是应对突发状况 。
经过我在职场的观察 , 我的每一任领导都会早于上班时间到达公司 , 泡一杯茶或是咖啡 , 翻几页书 , 再平静地看着其他人来上班 。
而我也是在某一任领导的影响下 , 开始将出门时间提早10分钟 , 再不会为错过一趟车而恐慌 , 也不会为挤不上电梯而烦躁 。
02 整理清洁整理清洁主要包含两部分内容 。
①整理文件
信息化时代让我们逐渐告别纸质办公 , 席卷而来的是数不尽的电子文档 。
建立归纳体系 , 按照日常工作将文档分类整理 , 会很大程度地缩减查阅资料所耗用的时间 。
在工作中我会将文档按照工作项目进行分类 , 每个项目项下也会依据不同维度划分子文件夹 , 如时间(21春、21暑、21秋...)、类型(产品信息、PPT、场词...) 。
大家可以根据自己的习惯进行分类设计~
②清洁桌面
上学时老师常说 , 学习的第一步是清理桌面 , 将有用的东西留下 , 暂时用不到的收起来 , 这样能提升专注力 。
清洁桌面也是同理 , 良好的办公环境可以提高工作幸福度 , 干净简洁的办公桌会在无形中提升工作效率 。
何乐而不为?
03 每日清单我是在上学的时候就意识到每日to do list的重要性 , 相信大家也一样 。

但这一点我一直做的不好 , 直到上一份工作才慢慢养成了列待办的习惯 。 说起来还要感谢当时的日会 , 让我在复盘前一日、规划当日工作的过程中 , 顺带着列出了当日待办事项 。
当这个事件被不断重复 , 且重复了几个月之后 , 不知不觉就变成了习惯 。
我们可以在每天早上列出当日待办事项 , 按照事情的轻重缓急排序(也可以运用四象限法) , 完成一项任务划掉一项 , 在提高工作效率的同时 , 也避免了细碎的事件被漏掉 。
当待办事项被一项项完成划掉的时候 , 内心成就感会爆棚!不信的话大家来试试~

04 即时记录注意这里用的是“即时”而不是“及时” 。
“即时”在百度汉语中的解释为:①当下 , 当前;第一时间 。 ②立即 , 毫不拖延 。
“即时记录”则意为:在事情发生的当下进行记录 。 这一点在会议中运用居多 。
人们短时记忆的信息存储量十分有限 , 若一件事情没有在发生的当下进行记录 , 很可能稍后就会被遗忘 。
为避免此类现象出现 , 大家可以先将听到的内容记录下来 , 之后再去考虑后续动作(如何执行 , 需要哪些配合等) 。
我在参与会议时都会随手记笔记 , 如果是重要会议或者领导发言的话 , 我便会打开录音软件进行音频记录 , 以便会后反复琢磨 , 也避免漏掉重要信息 。