|人力资源管理之企业科学定编的五种方法

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概述
定编是指设计从事某个岗位的人员数量，具体讲，就是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。科学定编是每一个企业都面临的难点，科学的定编可以最小化用人成本，最大化用人效率。在定编之前，首先需要进行岗位分析，以企业目标为导向，通过对各部门岗位重要影响因素的分析，萃取总结影响部门定编的关键驱动因素，同时，结合人工成本相关数据，确定组织和部门整体定编原则，接下来，根据组织和部门实际人员情况，以及对组织部门定编目的与成效的分析，通过长期浮动定编管理，最后确定分阶段达成的定编目标。
常见的岗位编制数量的计算方法有五种，分别是任务分解定编法、业务数据定编法、岗位配比定编法、预算控制定编法和专家咨询定编法。下面我们对这五种方法做详细介绍：
①任务分解定编法
任务分解定编法主要是根据生产任务和员工的劳动产出能力以及出勤等因素来计算岗位编制数量的方法。或者说是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。具体计算方法为：计划期劳动总量/（员工人数×出勤率），凡是实行劳动定额的岗位，特别是那种岗位的劳动和产出之间能够呈现出一定相关性的岗位，都特别适合用这种方法。比如，招聘部门每年需要招聘1000名员工，而上一年公司招聘者的招聘定额是100人，出勤率是95% ，本年需要的招聘人员数计算方法为1000/（100×0.95）≈10.53 ，因此招聘人员的数量应当是10-11人。
②业务数据定编法
业务数据定编法是根据企业业务数据变化来确定员工人数的方法，通常适用于员工人数和业务数据关联性比较大的岗位，这里的业务数据可以包括销售收入、销售量、利润额等。这种方法可以根据企业的历史数据和战略目标确定企业在未来一段时间内的岗位人数，也可以确定企业短期、中期和长期的员工编制。这种方法的难点和关键在于员工人数和业务数据相关性的确定，具体操作过程是用一种叫“回归分析”的统计方法判断出过往业务数据随员工数量变化的规律，再用未来的业务目标根据这个规律倒推出需要的员工数量。

【|人力资源管理之企业科学定编的五种方法】③岗位配比定编法
岗位配比定编法的具体过程是用行业当中某个对标企业当中某类岗位人数和另一类岗位人数的比例来确定在自己的企业当中这两类岗位比例的方法。这个方法比较适合计算一些辅助类岗位的编制，比如人力资源管理岗位、行政管理岗位、后勤管理岗位、财务管理岗位。
④预算控制定编法
预算控制定编法是指企业年度制定人力成本预算，将企业的总预算分解到公司的各部门，在获得批准的预算范围内，自行决定各岗位的具体人数，部门负责人对部门的业务目标和岗位人数负责。由于企业的资源是有限的，并且是与产出密切相关的，因此预算控制对企业各部门人数的扩充有严格的约束。比如有个集团公司给自己的全资子公司A企业明年设定的销售预算是10亿元，预算的人工成本费用率是10% ，那么在A企业当中，平均每人每年的人工成本是8万元，用(10亿×10%)/8万元，能够得出人数是1250人。