在职研究生|职场写作：函的写作方法和技巧( 二 ) 在职研究生

发给尊长、领导的函件，或比较郑重的函件，一般在称呼前加上“尊敬的” 。
3.开头
函的开头一般直接交代发函的缘由，包括发函的目的、依据、原因等。邀请、邀约性质的函，前面应有礼貌语，如“感谢您一直以来对本公司的关心、支持和帮助”等。复函的开头一般直接引述来文的标题、发文字号，针对来函需求做出函复，如“X月X日来函收悉” 。
4.正文
函的正文要简单明了、直陈其事。一般为三段论，开篇说明发函事由，中间陈述相关情况，结尾提出自己的希望或需求。为方便对方函复，一般需要留下联系人的信息（姓名、部门、职务等）和联系方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。
函的篇幅不宜过长，一般在500字以内，最长不要超过两页A4纸。函的内容较多时，如需通报相关工作时，可以使用附件。
5.结尾
函的结尾一般比较简单，需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语。询问情况用“特此函询” ，商洽工作用“特此函商” ，通报有关事项用“特此函告” ，复函用“特此函复” ，事情重要需要提醒对方回复时用“敬请函复”“盼予函复” ，等等。一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等，与信件类似。
6.署名
署名一般包括署名和成文时间。公对公性质的函应署单位全称或规范性简称，邀约性质的函可署单位（活动）主要负责人的名字（一般用手写体，并注明职务）。正式的公函需要加盖公章。
另外，对于复函，应根据对方需求，直接陈述己方理由，表明己方的立场、观点和意见，切忌语言繁杂重复、语义不清、态度模糊。复函要注意时效性和针对性，来函有时限要求的，要在时限要求内做出回复；没有时限要求的，应根据事情的轻重缓急尽快做出回复。

三、注意事项要注意一事一函，不要一个函讲几件事情或几个问题。不要使用白纸或普通信纸或稿纸作为发函纸。
要注意函的称呼。发函对象是单位时，不能使用不规范或口语化的称呼；发函对象是个人时，不能直呼其名。
写作函件，不要长篇大论、滔滔不绝；不要精雕细琢、卖弄文笔；不要口气粗俗、过分谦卑。提出希望、意见、请求或者函复时，要简单利索、直截了当，不要拐弯抹角、态度模糊、表意不明，让人不知所云。行文、格式、排版、遣词造句不要主观随意、标新立异；不要使用那些带有感情色彩的词语和网络热词。
不能在函中遗漏活动的时间、地点等重要信息。需要对方复函时，不要忘记留下联系人信息和联系方式；需要对方在规定时限内复函时，不要忘记提醒对方时限要求。
【在职研究生|职场写作：函的写作方法和技巧】学会撰写函是职场写作的必修课，也是职场人士必须掌握的一项写作技能。