跃上高阶职场|沟通中,当我很急,遇到你很忙,该怎么办?

跃上高阶职场|沟通中,当我很急,遇到你很忙,该怎么办?




ps:一个闽南人对职场管理“瓯北公”(胡乱讲) , 通过某个职场案例 , 来分享个人见解 , 让你了解职场的常规操作 , 很感谢管理学堂的场景案例 。 操作难度:★★★☆案例:新产品的研发上线 , 需要两位平行的技术部门同事通力配合 。 可是每次陈华找到负责测试的部门安迪 , 希望能够共同推进项目进展 , 都感觉很不顺利 。 每当他对安迪很认真的说完我很急 , 项目必须赶在本月上线以后 , 安迪的回复却总是我很忙 , 好几个项目都在同步进行 , 每项都很急 。 本期案例话题:讨论跨部门合作中遇到的问题 , 沟通中 , 当我很急 , 遇到我很忙 , 该怎么办?听一听他/她人看法:A:从当时的语气来判断 , 是无奈 , 很烦还是开玩笑等等~从不同的语气助词 , 可以反映出问题 , 比如无奈 , 我真的很忙 , 你来找我也没办法啊 , 你应该去找我上级啊;很烦 , 是否是经常都很急 , 没有任务安排 , 感觉看到你来发任务就很烦 , 不想理或者当事人有其他原因 , 如身体不舒服等 , 也许每个人都说要控制好脾气 , 但很难 , 有时小小的一个举动 , 也许就是一个导火索 , 所以可以先规避;
B:别太自我 , 以自己利益为重 , 只会抱怨 , “你”急为什么别人要急 , 就好像你饿了为什么要别人大口吃饭一样 , 双方的需求都不同 , 行动怎么可能一致 。 “必须赶在本月上线”这个目标是跟谁确定的 , 技术部的同事是不是也认同这个目标 。 “不配合”这顶大帽子 , 甩到哪里都是有效的 , 因为除非自己做(项目结构发生改变)否则 , 问题就会一直存在的 , 要把对方当做自己人来协作;
C:遇到问题 , 先换位思考 , 了解情况后再做出反应 , 平行部门 , 说明地位平等 , 不是谁服从谁 , 要听着谁 , 各自都有本职工作 , 先了解问题的本质 , 相互理解 , 相互尊重 , 然后抱着一起解决问题的态度进行解决 , 而不是除了抱怨 , 还是抱怨;
D:坐下来聊一聊 , 说明各自信息不一致 。 首先陈华要讲下任务的重要度和紧急程度 , (这个要排除经常都是这样的行为 , 因为代表了你个人任务规划能力有待提高 , 以自己为中心 , 缺少协作经验) , 让安迪了解任务的重要度 , 另外安迪了解以后 , 也说下目前团队成员的各自任务情况 , 如果在没有特殊情况 , 大概什么时候 , 可以接下任务;如果很急的话 , 可以在各个项目组协商下 , 调整下 , 然后把这个任务排进去;调整测试方案 , 然后测试范围准确 , 开发自测完整度如何都可以在没有接任务的时候 , 可以做 。 当然这个要以排除短暂任务为前提(短暂任务可以加班快速处理 , 但也不允许急任务多 , 不然也说明流程存在问题);如果各自都不行 , 那可以反馈到上级 , 看如何安排;
E:这应该不是第一次的问题 , 两人都不想推进事情的解决 , 都存在没有往上级反馈 , 进行问题集中解决 , 各自为营 , 缺少集体合作的氛围感 , 也各自缺少合作流程反馈 , 执行准则 , 应该有个统筹人进行监督推进 , 来培养各自的信任感 , 要大局观 , 两个人都需要考虑是否自我反省的空间 , 是否需要进行项目经验的管理培训;分析:
关键词:自我 , 利益 , 抱怨 , 扣帽子 , 换位思考 , 协同合作 , 尊重他人 , 友好沟通 , 制定流程规范 , 优先级 , 主动推动问题解决 , 信任 , 目标一致 , 大局观 , 信息共享 , 项目管理培训总结:以产品业务为重 , 出现问题 , 别只是认为别人有问题 , 要自我反思 , 多换位思考 , 都是工作 , 要有相互理解 , 相互尊重的意识 , 然后看任务的优先级等级 , 特殊的做特殊处理 , 该订立流程就订立流程 , 信息要保持一致 , 目标一致 , 建立信任 , 该汇报上级就汇报 , 而不是抱怨 , 把问题放着~ , 按照规则 , 标准做事 , 你轻松 , 我也轻松 。