列夫·托尔斯泰|职场和生活中，不会通过写作来交流沟通，这本书就够了列夫·托尔斯泰

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我们办公室有两个年轻人，一个人写材料非常好，结构清晰，语言简洁，另一个人写材料，基本结构都搭建不好，文体也不对，看他写的文字，有时候改都无法下手，还不如自己重新写。
当然，这两个人的发展速度也不一样，材料写得好的年轻人，很快就升职了副科级，去了更重要的岗位，得到了领导的认可，单位有重大材料都找他。另外一个人参加工作后一直在做最底层的工作。
千万别小看写作能力，在生活、职场是一项必备的能力。文字是我们的另一张名片。你写的文字可以让人对你产生第一印象，第一印象对我们的个人发展非常重要。
有的人可能会问，怎么才能写好职场的各种材料呢？
现在机会来了，有这么一本书就可以解决你的烦恼，那就是《实用写作完全指南》。

这是一本每个人必备的实用写作宝典，书中按私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分，每一部分分别提出了不同类型的写作文体的应用范围、内容要点，以及需要注意的细节，可以帮助解决我们日常沟通写作的各种问题，书中介绍了71种职场与生活中的写作需求，让你再也不用担心常用的应用文体的写作问题，可以让你在人际交往和职场沟通中游刃有余。
作者桑德拉E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导，著有《私人便条》《写出恰当的词》等书。
01写作，是彼此的交流
桑德拉E.兰姆说：“写作是一种双向对话” 。
写作是一场和读者的对话，在开始写之前，要问问自己，你要提供什么消息给读者？读者看到消息之后，能不能被你打动？能不能行动起来？如果是对读者表达感谢，读者看到之后，能不能感受到你的谢意，能不能感受到温暖？
这就需要注意以下几个方面：
1）要有正确的语气
写作使用正确的语气，是写出一篇好作品的关键。你写作的类型和你要表达的意思受你语气的影响，就像和孩子说话要用鼓励的口吻，和老人讲话要用尊敬的口吻，和大咖讲话要用谦虚的口吻。
如果用错语气，就会造成误解，甚至引起别人的愤怒。
2）用词精准
马克·吐温说过：“用词准确与用词差不多准确之间的差别是什么样的呢？那就是闪电和萤火虫之间的区别。 ”
在表达意图时，用词要精准，要能让对方一看就知道什么意思，不会有模棱两可，不清楚的地方。

02.写作，是改出来的
俄国作家列夫·托尔斯泰说：应该毫不惋惜地删去一切含糊、冗长、不恰当的地方，总之，删去一切不令人满意的地方，即使她们本身是很不错的。
之前开始学写公文，写一个材料要改好好多次，第一次可能会从大的方面，如框架进行修改，框架定好了，再去修改具体的细节。有时候一句话都要反复改好多次，才能精准表达出来。
很多人说，我愿意写文章，不愿意改文章，改文章太麻烦了，就像作者说的：“写，不容易；但修改，才是最难的” 。
该文章也要注意几个方面：
1）主题要清晰
主题是作者要表达的内容和观点的中心，也是一个聚焦点，在修改之前要先看看文章的主题是否明确。