|想要提高职场竞争力，写作是一个重要的因素

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一个朋友在一个单位人事部门，负责招聘新人和培训新人。有一天给他聊天，他在那里大倒苦水。单位招聘，很多人投简历，写的很长，一份简历有两三页，写了一大堆做的事情和数据，但缺乏深度和重点。你也不知道他究竟有哪些方面的能力。
有些凭感觉招进来，结果连简单的公文都不会写，培训起来非常累，效果还不好。怎么才能解决这种情况呢？
听到他说的这些，我突然想起我看的一本书《职场写作全书》，可能会对他非常有帮助，就介绍给他看。

过了一段时间，他打电话给我，专门表示感谢，说我推荐给他的那本书对他非常有帮助。他用书中的方法培训新人，新人很快学会了基本的公文写作。他准备新人入职，就每人送这本书，职场写作的培训手册。
《职场写作全书》是一本专为职场人量身打造的写作指南，作者总结了商务写作通用的七部法则，以及求职信、个人简历、感谢信等各类文书的写法，让你轻松掌握商务写作，再也不会出现因写作而面对的各种困惑，轻松应对职称写作。
这本书的作者劳拉·布朗博士拥有30年的写作辅导经验。曾经和通用电气合作，开设了一系列商务写作课程，与多家跨国企业合作，帮助来美国的外国高管适应美国环境，还曾在哥大开设大学写作课。
01下笔之前要确定是否要写
在职场中，什么事情都需要写作来解决吗？
其实很多时候，写作并不能解决所有的问题，有时候还会引起误会，效率低下。
所以，作者告诉我们：在动笔之前充分考虑书面写作是否为最合适的沟通方式。

那从哪些方面来考虑呢？
1）写下的内容是否有可能让有损公司、个人利益或者让别人难堪的信息？
有时候堡垒往往从内部攻破，有些公司就会出现公司内部发了一些不能让外人知道的信息，被别人抓住了把柄。
如果存在这种情况，就不用书面写作的方式来沟通。
2）是否需要对沟通的内容留下书面的记录？
也就是说，你们之间的沟通内容是否需要存档，供以后查阅，如果需要，则可以考虑书面写作，如果不需要，则建议选择其他方式进行沟通。
3）是否需要和很多人一起沟通？
也就是说你的沟通，是要和多人一起进行，如果是，可以考虑书面写作。
4）是否能够一两次沟通就能解决问题？
如果你有什么问题需要别人解答，别人回复你结果，一两次就能完成，可以考虑书面写作。
相反，像谈判一样，需要很多次才能完成，建议选择其他方式进行沟通。
写或不写，是做出正确选择的第一步。
02写作七步法，顺利完成写作任务
很多人开始写之前，不知道如何下笔，即使开始写了，也思路不清，作者提供的写作七步法，让你顺利完成写作。
1）明确写作意图
这一步非常重要，你写的东西想让对方如何回应，你能从对方那里得到什么，帮助你解决什么问题。
2）要有用户思维
要考虑你的读者，关注读者的需求，而不是自己在那里自说自话。有用户思维的沟通才是有效的沟通。
3）开门见山，清晰明了
有些人写东西好像“犹抱琵琶半遮面” ，说了半天，还不知道他想说什么，读的人非常累，而且一头雾水，不知道要说什么。