番茄工作法|疫情中,在家办公专注力不够?效率低?只需三招,给工作提提速?( 二 )


在疫情期间以及以后的职场工作中 , 我个人认为:如果是关于工作的具体事务 , 真的没有必要微信闲聊 。

  1. 打字所传递的信息太慢 , 专用的时间太长 , 更不要说效率了;
  2. 团队其他成员看到了都会争相模仿 , 于团队建设或完成业绩目标都不利 , 快速解决问题的最好方法就是一个电话 , 打过去几分钟的成熟问题和提供解决方案 。
如果你有所质疑 , 在以后的线下工作中 , 你可以回想工作期间使用微信解决工作难题的效率到底怎么样?
不要因为免费的流量和随时随地的语音就把工作本质丢弃 。
  • ②工作没有计划性 , 一般都是因为自己的内驱力不够 , 没有真正地把工作当成生活的一部分 , 而是将工作和生活分开——工作是工作 , 生活是生活 。
在正常工作中 , 很多职场人都会把自己的工作和生活混为一谈 。





就像曾经有位职场大咖说:自从有了微信 , 你的工作和生活就无法分开了 。
很多人在工作之余 , 会在朋友圈里面看到朋友的旅游照片和美食刷图 , 大家顺带点赞;
在休假时 , 会看见相关行业的咨询以及各项新政策 , 就会梳理思路调整适应环境的变化;
很多职场人的手机都是24小时开机状态 , 以处理突发的问题 。 所以 , 很多职场人都会傻傻的把工作和生活分不开 。
尤其是在疫情期间 , 大家的生活节奏都是懒散的 , 生活方式也是没有规律性的 。
那么 , 造成的结果就是:虽说线上在家办公 , 但是 , 也只是“当一天和尚撞一天钟”的工作完全没有计划性 , 对工作也没有相当大的热情 , 这就造成自己的工作计划性不强 , 从而忽略了工作的效率和在家办公的积极性 。



  • ③没有目标 , 不会聚焦 , 缺少自我奖励 。
没有目标的人生 , 才是最可怕的人生 。 大目标太多 , 就会导致你无法聚焦目标 。
有的职场人可能会觉得:在疫情期间 , 正是我“弯道式”超越其他同事的关键时刻 , 那么 , 就会给自己制定很多的职场目标 , 但是 , 乱杏一筐不如选梨你一个 。
就像一位朋友对我经常说:自己每个月都给自己安排了近10个目标 , 基本上都无法完成 , 导致信心全无 。
还有职场人对我说:自己做一个目标 , 但发现完成和完不成都一样 , 没有真正地调动自己的内驱力 。

手头无计划 , 心中无目标的人 , 千万不要在家工作在家工作 , 考验的是一个人的自律 。 时间自由不代表可以自由地浪费时间 , 相反 , 时间自由更考验一个人对时间规划和利用的能力 。
博恩.崔西在《吃掉那只青蛙》一书中说:“每拿出一分钟制定计划 , 在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间 。
所以每天只要拿出10~20分钟来制定计划 , 就能节省出将近两个小时的时间 。 ”
而我在疫情发生期间 , 主要通过线上工作使用的番茄工作法 。

什么是番茄工作法?
主要包含五个阶段:
  • 规划:决定一天的活动;
  • 跟踪:收集原始数据 。 比如:一天所花费的功夫和其他相关指标;
  • 记录:将一天所得的数据整理成档案;
  • 处理:将原始数据转化成信息;
  • 可视化:处理信息 , 让它帮助我们明白改善的方法 。
在家线上办公使用番茄 , 工作法的主要步骤分为:
计算活动所需花费的时间
一个传统的番茄时间是30分钟 , 其中25分钟用于工作 , 3到5分钟用于休息 。