番茄工作法|疫情中，在家办公专注力不够？效率低？只需三招，给工作提提速？( 三 ) 许多|抖音

在一天开始之际，由于疫情阻碍了团队协作，我们个人需要做的是：从“活动清单”中挑出你想完成的任务，排出它们的优先次序，然后将它们填入“今日待办任务”工作表中。
“今日待办任务”工作表
开始第一个番茄时间
将番茄定时器设置成25分钟，然后开始“今日待办任务”工作表上的第一个活动。不管是谁使用番茄定时器，一个人或多个人，都应该能清楚看到剩余多少时间。我个人推荐使用的办公软件是腾讯办公文档。
因为团队要完成工作的话，每个成员都可以共同协作完成某一份电子稿或是办公文件，方便、快捷，彼此之间有错误，可以及时发现、及时纠正，间接地提高彼此之间的工作效率。
所剩时间应该总是清晰可见的
一个番茄时间不能被中断，它标志着25分钟纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分段，没有所谓半个或者四分之一个番茄时间。最小的时间单位就是一个番茄时间。
我们的法则是番茄时间不可分割。如果一个番茄时间被打断，那么这个番茄时间就要作废，一切都要从头开始，设置一个新的番茄时间。当定时器响起，在该项任务后画上一个“×” ，然后休息个3到5分钟。定时器响起意味着当前活动一定结束了，即使只是暂时的。切勿再多工作个“几分钟就好了” ，就算你坚信只要再给你几分钟你就可以完成手上的任务了。
而有的职场人在线下办公时，总是将自己的番茄工作时间切割为好几份，认为一会儿看看这个，而一会儿整理一下文档，一会儿又帮领导汇报一下工作。
这样，在我看来，把自己的工作时间切割为实际小块，自认为对工作效率产生不了任何影响，尤其是在肺炎期间，许多职场人都是在线上办公，本身的工作热情不是很积极，工作专注力不是很旺盛，工作的内驱力也不是那么的强。
这就造成很多人，一会儿完成工作文档，一会儿左手喝着咖啡，右手刷着抖音，一会儿又是躺在床上办公……如此而已，即使遵守着番茄工作法的步骤，但是，效率是不明显的，这样的一种做法也是大错特错的。
因为人的精力有限，如果在工作上做不到“聚精会神” ，专注力就会大打折扣，从而表现出来的工作效果也会降低。

所以，经过我个人长期的线下对番茄工作法的使用以及最近一个月以来对番茄工作法的总结。我认为，对于职场人来说很合理的番茄工作法应该这样安排：
第一个番茄时间
3到5分钟的休息让你和工作暂时脱钩，让大脑消化25分钟的学习所得，也给你些时间做些有益身心的事情，这样你在下一个番茄时间可以发挥得更出色。
在休息时间里，你可以起身在房间里走一走，喝点水，设想下假期要去哪儿玩。你也可以深呼吸，做做伸展运动。如果你身边有人一起在休息，那么讲一两个笑话轻松一下，和自己的孩子做做游戏或者和自己的爱人谈谈以前的事，聊聊以后的发展，都是可以的。
在短暂的休息期间，我不建议你去做需要大量脑力的事情。比如，不要和同事线上讨论和工作相关的事情，不要写重要的邮件，不要打紧急的电话。
因为以上活动都会阻碍和破坏大脑的整合过程，而这个整合、休息过程能让你在下一个番茄时间开始时集中精力并做好准备。你应该将这些活动放入活动清单并在额外的番茄时间里完成它们。
显然，在休息期间，不宜继续想着上个番茄时间里的内容。一旦休息结束，将定时器设置成25分钟，继续手上的任务，直到铃响。