在“今日待办任务”工作表中画上另一个× 。
第二个番茄时间
休息3到5分钟后开始另一个番茄时间 。
每4个番茄时间为一组
每4个番茄时间后 ， 你应该停止手头上的工作 ， 享受一个较长的休息时间 ， 一般是15到30分钟左右 。
在这15到30分钟里 ， 你可以清理你的工作台、享用一杯咖啡、接听语音邮件、查看电子邮件 ， 或者就是简单的休息、做做呼吸练习、四周走一走 。
重要的是 ， 不要做复杂的事情 ， 否则大脑不能重新组织和整合你所学过的东西 ， 这样你就不能在下一个番茄时间发挥出色 。 同样 ， 在休息期间 ， 要避免去回想上个番茄时间的内容 。
完成第一组番茄时间
你不停地工作 ， 一个接一个地完成番茄时间 ， 直到任务结束 ， 然后在“今日待办任务”工作表上将结束的任务划 。完成一项任务
具体情况都依照以下法则处理：
·如果一项任务完成了 ， 但一个番茄时间还未结束 ， 那么牢记以下法则：一个番茄时间必须有始有终 。 你可以利用这个机会超量学习 ， 用剩下的时间复习所学 ， 做出小小改进 ， 记下你都学了什么 ， 一直到番茄定时器响起 。
·如果你在番茄时间开始后的5分钟内就完成了任务 ， 而且觉得这个任务在上个番茄时间其实就已经收尾了 ， 没必要再重温一次 ， 那么 ， 作为一个例外 ， 当前的番茄时间可不计 。
一旦完成当前任务 ， 就着手下一个任务 ， 一直如此下去 ， 每一个番茄时间结束后休息3到5分钟 ， 每四个番茄时间结束后享受一个较长的休息时间 。
完成几个任务
记录
在一天结束之际 ， 完成的番茄时间可以转化成一份纸质文件 ， 电子表格会更方便一点 ， 数据库也可以 ， 然后将已完成的任务在“活动清单”上划掉 。 你跟踪和记录的 ， 取决于你的观察对象以及你想要的报告的形式 。
一开始 ， 跟踪和记录的目标可以仅仅是计算每项任务需要多少个番茄时间 。 换句话说 ， 你让大家知道完成每一项任务需要多少工夫 。 为此 ， 你可以用以下表格 ， 包括日期、起始时间、活动类型、活动内容、所用番茄时间数量、所达成目标的简述 ， 以及可改善空间或问题所在 。 一开始的记录模式事实上就是你想要的报告的样子 ， 这在纸上很容易画出来 。
记录表
要是马克没有记下活动的开始时间怎么办？在番茄工作法之下 ， 重要的不是追踪一个活动的开始时间 ， 而是每项活动所花费的番茄时间数量 ， 这是真正的付出 。 明白这点对于理解番茄工作法至关重要 。 由于每天至少有一次追踪 ， 回忆和重组活动的开始时间并不会很困难 ， 实际上 ， 这种回忆也是一项颇有益处的脑力活动 。
回忆活动开始时间的一个技巧就是制作一天的活动流程表 ， 以最后一次活动为开始 ， 依次往前推算 。
改善
记录给使用番茄工作法的职场人提供了一个有效的工具 ， 用来自我观察和做决策 ， 改善活动流程 。
比如 ， 你可以计算一下 ， 线上每周你花在工作或探索性活动上的番茄时间有多少 ， 或者一周平均每天花了多少个番茄时间 。 你也可以看下番茄工作法的所有阶段是否都是有效的 ， 是否可以在得到一样效果的前提下略过某个阶段 。
比如 ， 马克总共花了10个番茄时间来撰写、修改和浓缩《如何提高保险销售量》这篇文章 。 看起来所花时间不少 。 马克想要在9个或者少于9个的番茄时间内完成这些任务 ， 这样他就会多出一个番茄时间来休息 。 “我想要用更少的时间完成一篇相同质量的文章 ， 怎么做？我可以省略哪些步骤？哪些活动才是真正有用的？我要怎么重新组织它们来达到更好的效果？”
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