番茄工作法|疫情中,在家办公专注力不够?效率低?只需三招,给工作提提速?( 五 )


这些问题能够促使人们去改进 , 至少尝试去改进他们的工作或者学习过程 。
在线上一天结束之际 , 记录和之后的反思应该在一个番茄时间内完成 。



只要你坚持这样做 , 每次完成一项任务在工作日志上 , 画上一个对号或者给一个进度框涂上颜色 , 你都会得到一种有成就的快感 。

一项任务的完成 , 会使你的大脑释放出内啡肽(endorphin) , 内啡肽的产生会带给你一种很“high”的感觉 , 你会更加积极、有风度、自信、富有创造力 。
不要失去你的工作时间和工作区域在家工作、时间自由 , 很大的问题就是失去了清晰的生活区域和工作区域 , 失去了明确的休闲时间和工作时间 。
在家工作的很多朋友都有过类似这样的经历:沙发就是一滩让人堕落的沼泽 , 一陷进去就精神萎靡 , 打不破“葛优躺”的终极魔咒 。
白天荒废 , 晚上补工 , 结果第二天白天因为精神不振而荒废 , 只能再次晚上补工......久而久之 , 不仅工作效率低 , 还腰酸背痛眼圈黑 , 脖子不转脸长痘 。

我认识一位前公司的经理 , 他今年70多岁 , 每天在家工作仍然神采奕奕 , 我很好好奇 , 就慢慢地接近他并试图通过向他取经 , 最终 , 我了解到 , 他虽然在家工作 , 但有固定的工作时间和工作区域 。
什么是职场人的“工作时间”和“工作区域”
通过我长期对他的跟踪了解 , 以及对他在家工作状态、工作效率、工作专注力的持续观察 , 我总结出来了 , 职场人应该遵循的“工作时间”和“工作区域”
①工作和生活 , 时间区分清晰
除了一些真的不由自己、需要随叫随到的工作 , 大部分工作(写作、阅读、写程序、做方案、记录、准备演讲等)都需要有固定专注的时间 。
区分出大致的工作时间(如上午9点到12点 , 下午2点到5点)和生活休闲时间(吃饭、运动、娱乐、休息时间等) , 再给时间分段 , 比如我以半小时为单位 , 23分钟集中工作 , 5分钟用于喝水、拉伸、放松 ,保持节奏才能细水长流 。
晚上10点以后不要看电影 , 不要看快手 , 不要刷抖音 , 不要关注疫情新闻!

②工作和生活 , 区域区分清晰
即便是在家里 ,也要创造出一个工作专属的环境 , 离开沙发、床、零食堆 , 安排一套只用于办公的桌椅 。
我的一位同事在2月16号 , 线上办公期间 , 就通过微信私信我说:“我还年轻 , 这么规律 , 那过的岂不是老年人的生活?”
我当时就告诉她:“如果不适当规律地过老年人的生活 , 很容易比老年人更老” 。
③在家工作不代表与世隔绝
马克思说:“人是最名副其实的社会动物 , 而且是只有在社会中才能独立的动物 。 ”
我个人觉得:即使在疫情期间 , 在家工作 , 也不要忽略与别人之间的互动和联系 。
许多人都有过这样的经历 , 连续几天独自在家不跟别人交流 , 心情就会莫名地烦躁、郁闷 。 表达能力会变弱 , 线上汇报工作都交代不清楚 , 线上与同事讨论合作方案都没有正确的逻辑思维性 。
所以 , 即使在家工作 , 我们也要注重安排自己“说话”和与别人交流的机会 。 特别是对于想提高表达能力的人 , 这一点尤为重要 。 疫情之前 , 我会隔两三天与自己的同事交流一下 , 最近的线上工作感慨以及对线上工作有何建议与改进的地方 。
疫情期间 , 虽说大家面对面交流的时间没有 , 但是 , 我仍然还会与自己的同事隔三差五的发一条温暖的信息、打一个简短的电话 , 缓解彼此的寂寞和烦闷 。