开封|向上沟通:你必须要注意的三个误区( 二 )


明确了这一点 , 处理方式可以有很多种 。 比如 , 跟阿仑深入探讨下项目的处境 , 尝试说服他一起去找方雷 。 即便他不去 , 我也可以跟他说明自己的判断和接下来的行动 , 因为客观暴露风险 , 合理应对 , 这本身就是项目经理的职责所在 。
当然 , 我也可以尝试用邮件的形式 , 发一封项目风险告警 , 客观描述现在的风险和影响 , 提醒方雷特别关注 , 等等 。
这里的关键是 , 不管通过什么途径 , 我们必须时刻从大局出发 , 让这些项目关键信息 , 及时有效地流动 , 保障及时有效的决策 。
当真正重要、紧急的事情发生时 , 直接打电话或走过去敲门 , 确保第一时间沟通 , 才是更合适的做法 。 记住 , 你不需要所有问题 , 都自己扛 。
误区二:只知道吐槽 , 不知道争取在KK项目组 , 连续加班是常有的事 , 半夜2点爬起来升级 , 也是家常便饭 。 即便我们的工作强度已经这么高了 , 线上仍然问题不断 , 项目组从上到下都压力很大 。
在如此“恶劣”的生存环境中 , 团队成员彼此之间就好比“难兄难弟” , 私底下经常一起吃饭 。 当然 , 少不了的 , 就是一起“吐槽” 。
某个周末 , 又是一次通宵上线 , 我们忙到凌晨4点多钟 , 结果更新之后 , 出现了个突发情况 , 按照流程果断回退了 。 第二天 , 在定位解决问题后 , 又重新来过 。 在连续了两个通宵之后 , 项目得以成功上线 , 但团队却撑不住了 。
在看不到尽头的艰苦境况中 , 吐槽似乎成了最有效的排解压力的方式 。 比如 , 我们可能经常听到这样的吐槽:“出了问题挨骂”“没出问题是应该的”……
刚开始 , 我也会跟着吐槽几句 , 因为我也一样 , 拼死拼活却得不到认可 。 可是 , 除了私下吐吐苦水 , 又能做什么呢?
你看 , 这就是我踩过的第二个“坑” 。 当团队和管理层之间关系紧张时 , 很多项目经理会特别容易掉进一个误区 , 那就是 , 尽自己的努力帮团队解决问题 , 脏活累活都自己来 。
这样的“老好人” , 在团队中会有很好的人缘 , 但是 , 跟着大家一起吐槽 , 似乎并不能带给团队真正的帮助 。 特别是当你同时受到高层压力的驱使 , 被迫去快速拿结果时 , 就很容易演变成“夹心饼” , 吃苦受累 , 最后反而落得两头埋怨 。
那么 , 破局的点在哪里呢?
答案就是 , 把“夹心饼”变成“连接器” , 成为高层干系人与团队之间紧密联系的纽带 。
事实上 , 经过层层汇报 , 高层干系人能够得到的一线团队的信息 , 相当有限 。 很多自上而下的决策 , 如果不能根据一线反馈 , 及时调整的话 , 就很容易走形 , 偏离本意 。
作为项目经理 , 当需要高层重视和支持的事件发生时 , 该出手时就得出手 , 引发高层关注 , 把团队最一手的相关动态信息及时传递给他 , 争取高层必要的支持 , 而不是跟着团队一起吐槽 。
所以 , 这一次 , 我立刻想到了方雷!我应该让他听到团队的声音 , 让他意识到 , 长期这样下去的严重影响 。 而且 , 他才是解开这个困境的最合适的人 。
事实表明 , 方雷的介入 , 大大提升了团队士气 。
误区三:抓不住重点 , 给不出方案那么 , 我是怎么得到方雷的支持的呢?
某次会议散会之后 , 我叫住了他 。 我说:“我们团队最近加班很严重 , 已经连轴工作好几天了 , 这样下去 , 恐怕会……”我的话还没说完 , 方雷就毫不客气地打断了我 , 说:“现在这些年轻人 , 加几天班 , 就叫苦叫累的 , 想当年 , 我加班可多了去了……(此处省略一万字)”