开封|向上沟通:你必须要注意的三个误区

开封|向上沟通:你必须要注意的三个误区


你好 , 我是雷蓓蓓 。
根据多年的实践经验 , 我发现 , 项目管理不只是一种硬技能 , 更是一项软实力 。 就软实力而言 , 最重要的不是招式 , 而是内功 。 从这一讲开始 , 我就来教你修炼内功 。
今天是“软实力篇”的第一讲 , 我会结合自己的亲身经历和我踩过的“坑” , 来聊一聊向上沟通的三个误区 。
误区一:所有问题 , 都自己扛!不得不说 , 这一条 , 在项目管理人员中相当普遍 。
在我还是个刚刚转岗的PM小菜鸟时 , 我负责管理一个项目 , 代号叫“KK” , 这个项目是为公司的战略项目提供底层支撑的 。
在跟进这个项目的前几个月里 , 我跟技术负责人阿仑配合得还算默契 。 但是 , 我发现他有个特点 , 就是所有问题 , 都自己扛 。
距离里程碑发布只剩一周了 , 但在测试时 , 我们还在不断地发现新的Bug 。 以目前的进度和剩余Bug的潜在影响来看 , 按原计划上线 , 质量风险很高 。
这天 , 开站会时 , 我请团队中的每个人 , 在白板上画出自己的发布信心指数 。 总体来看 , 情况非常不乐观 。
我跟阿仑一起做好当天的安排之后 , 特意提醒他:“现在的情况不是很好 , 我们最好跟方雷提前报备一下 。 ”我说的方雷 , 是这个项目的发起人 , 也是阿仑的上级 。 阿仑没有应声 , 转而找旁边的开发 , 开始讨论别的问题了 。 我心里很着急 , 但也只好作罢 。
实际上 , 我的担忧并不是空穴来风 。 方雷曾经在很多个场合强调过 , KK是今年的重点 , 稳定性更是重中之重 。 最近几次线上出问题 , 我们团队没少挨骂 。 这次的上线风险这么高 , 要不要及时告诉方雷呢?
我在方雷的办公室门前 , 绕了两个弯 , 各种纠结顾虑 , 再一想到方雷那严厉的神情 , 就打起了退堂鼓 。 最终 , 我什么都没说 , 就离开了 。
新版本最后还是如期上线了 , 但我却并没有因此感到轻松 。 且不说遗留Bug的潜在风险 , 由于时间紧张 , 我们连线上监控都没做到位 , 也没时间充分考虑应急预案和演练 。
正当团队全力补漏的时候 , 线上还是出事了:底层依赖的第三方服务报错 , 导致很多线上用户请求失败 。 大晚上接到客户侧的紧急电话 , 我们才知道出了事 。
第二天 , 方雷在邮件里 , 劈头盖脸就责骂了我们一顿:“之前我一再强调监控 , 结果已经预见到的问题 , 你们都没有做应对 , 这是非常严重的人为事故!”
看到这里 , 你觉得我冤不冤呢?
其实 , 我明明知道这样上线会有很大问题 , 也明白现阶段最好的应对方式是什么 , 甚至还在心中打了无数的底稿 , 可以说服方雷调整上线计划 。
可是 , 当我站在方雷的办公室门口时 , 却死活迈不出自己心里的那道坎 , 这个“坎”究竟是什么呢?
首先是层级差在无形之中给我带来的心理压力 , 包括方雷平日里强硬的作风 , 都让我有点怵 , 不自觉就想躲开 。
其次 , 都快上线了 , 项目还有这么多问题 , 作为项目经理 , 我也是有很大责任的 。
另外 , 因为阿仑不想去汇报 , 如果我汇报了 , 我会觉得像打小报告 , 不仗义 。
实际上 , 做好一次紧急问题的汇报沟通 , 并不是什么难事 。 只要你按照我在第7讲中给出的沟通模板 , 组织好思路即可 。
但是 , 迈过自己内心的那道坎 , 主动大胆地发起沟通 , 是做好向上沟通的第一步 。
事实上 , 我们首先必须要明确 , 这类严重影响稳定性的问题 , 已经不属于可以自己扛的级别了 , 必须要让上级知晓 。