你好 , 我是雷蓓蓓 。
根据多年的实践经验 , 我发现 , 项目管理不只是一种硬技能 , 更是一项软实力 。 就软实力而言 , 最重要的不是招式 , 而是内功 。 从这一讲开始 , 我就来教你修炼内功 。
今天是“软实力篇”的第一讲 , 我会结合自己的亲身经历和我踩过的“坑” , 来聊一聊向上沟通的三个误区 。
误区一:所有问题 , 都自己扛!不得不说 , 这一条 , 在项目管理人员中相当普遍 。
在我还是个刚刚转岗的PM小菜鸟时 , 我负责管理一个项目 , 代号叫“KK” , 这个项目是为公司的战略项目提供底层支撑的 。
在跟进这个项目的前几个月里 , 我跟技术负责人阿仑配合得还算默契 。 但是 , 我发现他有个特点 , 就是所有问题 , 都自己扛 。
距离里程碑发布只剩一周了 , 但在测试时 , 我们还在不断地发现新的Bug 。 以目前的进度和剩余Bug的潜在影响来看 , 按原计划上线 , 质量风险很高 。
这天 , 开站会时 , 我请团队中的每个人 , 在白板上画出自己的发布信心指数 。 总体来看 , 情况非常不乐观 。
我跟阿仑一起做好当天的安排之后 , 特意提醒他:“现在的情况不是很好 , 我们最好跟方雷提前报备一下 。 ”我说的方雷 , 是这个项目的发起人 , 也是阿仑的上级 。 阿仑没有应声 , 转而找旁边的开发 , 开始讨论别的问题了 。 我心里很着急 , 但也只好作罢 。
实际上 , 我的担忧并不是空穴来风 。 方雷曾经在很多个场合强调过 , KK是今年的重点 , 稳定性更是重中之重 。 最近几次线上出问题 , 我们团队没少挨骂 。 这次的上线风险这么高 , 要不要及时告诉方雷呢?
我在方雷的办公室门前 , 绕了两个弯 , 各种纠结顾虑 , 再一想到方雷那严厉的神情 , 就打起了退堂鼓 。 最终 , 我什么都没说 , 就离开了 。
新版本最后还是如期上线了 , 但我却并没有因此感到轻松 。 且不说遗留Bug的潜在风险 , 由于时间紧张 , 我们连线上监控都没做到位 , 也没时间充分考虑应急预案和演练 。
正当团队全力补漏的时候 , 线上还是出事了:底层依赖的第三方服务报错 , 导致很多线上用户请求失败 。 大晚上接到客户侧的紧急电话 , 我们才知道出了事 。
第二天 , 方雷在邮件里 , 劈头盖脸就责骂了我们一顿:“之前我一再强调监控 , 结果已经预见到的问题 , 你们都没有做应对 , 这是非常严重的人为事故!”
看到这里 , 你觉得我冤不冤呢?
其实 , 我明明知道这样上线会有很大问题 , 也明白现阶段最好的应对方式是什么 , 甚至还在心中打了无数的底稿 , 可以说服方雷调整上线计划 。
可是 , 当我站在方雷的办公室门口时 , 却死活迈不出自己心里的那道坎 , 这个“坎”究竟是什么呢?
首先是层级差在无形之中给我带来的心理压力 , 包括方雷平日里强硬的作风 , 都让我有点怵 , 不自觉就想躲开 。
其次 , 都快上线了 , 项目还有这么多问题 , 作为项目经理 , 我也是有很大责任的 。
另外 , 因为阿仑不想去汇报 , 如果我汇报了 , 我会觉得像打小报告 , 不仗义 。
实际上 , 做好一次紧急问题的汇报沟通 , 并不是什么难事 。 只要你按照我在第7讲中给出的沟通模板 , 组织好思路即可 。
但是 , 迈过自己内心的那道坎 , 主动大胆地发起沟通 , 是做好向上沟通的第一步 。
事实上 , 我们首先必须要明确 , 这类严重影响稳定性的问题 , 已经不属于可以自己扛的级别了 , 必须要让上级知晓 。
- 卢拉|《胭脂水粉》:沟通中带幽默,事半功倍让你抢尽先机
- 万柏林|《工作中的沟通艺术》:掌握职场沟通的秘诀
- 狮子|唐绮阳分析12/26~1/ 1运势、 双子沟通困扰、 狮子工作上轨道
- 列夫·托尔斯泰|职场和生活中,不会通过写作来交流沟通,这本书就够了
- 向上管理|《向上管理》:面对领导不合理的要求,该如何应对?
- hr|投简历后接到电话沟通,说随时保持联系,但没后续了,该怎么办?
- |职场中,经常主动向上级请示汇报工作与从不主动请示汇报两种下属哪种责任心更强?
- 求职|职场随笔142:如何建设高绩效团队(六)开诚布公的沟通
- 农人|在公司与下属沟通时,如何进行良性的批评?
- 人际关系|职场高手,永远有一条高效人际沟通的“黄金法则”!