时间管理|时间管理方法,缓解职场焦虑

时间管理|时间管理方法,缓解职场焦虑

真正厉害的时间管理大师Elon Musk , 同时管理着9家大型公司 , 他每天连吃饭的时间都严格规定好 。 互联网时代 , 产品和运营的岗位每天要处理的事项比较多和杂 , 加上与人协同办公、跨部门沟通、开会等 , 时间可谓产品运营最稀缺的资源 。 高效管理并合理利用碎片化时间 , 是产品运营迫切需要解决的问题 。
做好时间管理能力 , 用最快上手的时间管理方法 , 缓解互联网时代成长焦虑 。
【时间管理|时间管理方法,缓解职场焦虑】一、时间管理定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用 , 从而实现个人或组织的既定目标的过程 。
二、常用的时间管理方法
1、番茄工作法
番茄工作法 , 大部分朋友听说过或使用过 。 它的原理在于将个人时间切割成不同的25分钟 , 高效利用25分钟完成指定清单任务 。 借助物件:番茄钟、纸、笔 , 每25分钟番茄钟响起后休息5分钟 , 让大脑短暂放松 。
有限时间内“逼”自己绷紧双弦完成任务 。 完成一项任务 , 下一件清单立即启动 , 一个任务的结束 , 是下一个任务的触发器 , 如此不少人通过番茄工作法 , 提高个人碎片化时间的利用效率 。
无缝衔接的工作强度(含中途休息5分钟) , 刚开始使用大部分用户可从容适应 , 在规定时间内完成任务能让人产生愉悦感 , 且更有动力进行接下来的时间挑战 。
当然也有一定弊端 , 当你有1次2次没在规定时间内完成任务 , 容易产生焦虑感 , 往后完不成任务的次数越多就越焦虑 。 当一个人被一件事物(时间)打败的次数越多 , 他就不想再继续坚持 。 另一种情况则是 , 当你在全神贯注完成一件事情时 , 番茄钟响起中途打断思路也是一种困扰 。 (试验数据显示 , 一个人思路被打断后 , 至少需要15分钟时间才能恢复到原来的至佳状态 。 )
2、滴答清单等时间管理工具
大部分用户喜欢借助外部计时工具管理时间 ,  如滴答清单时间管理工具 。  工具使用在于给每一个事项都设定一个时间 , 任务开始时按下计时器 , 到点闹铃提醒表示任务结束 。 同样地 , 使用时间管理工具 , 如果有一两次没在规定时间内完成任务就会变得焦虑 , 而且在任务实施过程中容易惦记时间(怎么还没到点呀?1小时这么久的吗?导致精神无法高度集中) , 最后自己变得免疫 , 时间闹铃提醒也形同虚设 。
3、四象限法
四象限法颇受职场人喜欢 , 把每日计划要完成的内容划分到不同象限 , 四象限分为“紧急且重要”“紧急但不重要”“重要但不紧急”“不重要且不紧急” , 同时通过红蓝绿黑4种颜色区分不同类型项目(如紧急事项、工作事项、私人事项、琐碎事项) , 工作和生活事项一目了然 。 如下图:



给每项计划设置好优先级别 , 每天先处理优先级高的事项再完成低优先级内容 。 四象限法整体看似较合理 , 使用起来也存在不足 , 它仅关注到事项本身的优先级高低 , 紧急程度 , 却不能直观获知每个事项需要多少时间完成 , 是否需要与人协作 , 今天的时间是否足够完成今天的任务等 。
三、适合自己的时间管理才是最好的
在工作过程中我也尝试了不同的时间管理方式 , 不断推翻又不断尝试重来 。 前人总结的方法已十分精辟实用 , 然而时间管理没有好坏之分 , 适合自己的才是最好的 。 希望大家可以结合自己的实际应用情况 , 做好自己的时间管理的清单 。