厨师|每天读本书:《精益工作法》( 四 )


所谓的“觉知” , 说的是通过你的五种感官“眼耳鼻舌身”从环境中收集信息 。 这是我们每时每刻都在做的事 。 那为什么要强调“恰如其分”这四个字呢?我们还说后厨的情况 , 通常菜鸟厨师在觉知上可能会遇到两种障碍 , 一种是过于敏感 。 想想看 , 眼前火苗翻腾、人来人往 , 耳边金属碰撞、叮叮当当 , 空气闷热潮湿 , 还要承受调料气味的冲击 , 让人感觉脑袋都要裂开了 。 另一种呢 , 是过于麻木 。 只顾手头的事情 , 忘记了自己是整个后厨系统的一部分 。 烤箱完成工作的滴滴的声音 , 其他厨师喊他的声音 , 他经常感受不到、接收不到 。 这些有用的信息淹没在了一片嘈杂中 。
这两种都是很正常的反应 。 但是有经验的大厨能够克服这些障碍 。 他能够屏蔽干扰 , 对乱七八糟的信息充耳不闻 , 视而不见 , 专注地进入深度工作的状态 。
与此同时 , 他还能在多个感官、多个频道上及时、准确地捕捉到真正重要的信号 。 他需要听到打印机“吱吱”地送来新的订单 , 来自前厅服务员的紧急呼叫 。 他还需要用味觉判断菜里会不会少用了一种规定的辅料 , 用嗅觉发现空气中是不是弥漫了不正常的气味 , 用眼睛监督厨师的操作是不是规范 。 这就是恰如其分的觉知 。
【厨师|每天读本书:《精益工作法》】要培养这样的觉知力 , 一定是长年累月训练出来的功夫 , 回到办公室的场景 , 办公室对觉知力的要求和后厨相差甚远 。 不过 , 在办公室你同样需要这种恰当筛选信息的能力 。
你可以盘点一下 , 你在哪些方面需要增强觉知?比如 , 有没有因为你禁止了邮箱的弹窗提醒 , 迟迟没看到老板给你发的邮件?那么你可能需要给老板设置成VIP邮件 , 让他享受随时随地在电脑和手机上同时弹窗的待遇 。 再比如 , 有没有在用微信的时候发现聊错了群 , 带来尴尬和损失?那么你可能需要给重要的微信群设置成特殊的背景图片 , 给你足够的视觉提示 。 这些都是你提升觉知力的方式 。
更重要的是 , 你需要想一想 , 有哪些方面你应该减少觉知的 , 或者说你平常都会遇到哪些干扰?可能是手机的APP通知 , 可能是电脑上的网站 , 也可能是办公室里大声说话的同事 , 或者是你内心对某件事的忧虑和幻想 。
你需要看看这些干扰中哪些是可控的 , 哪些是不可控的 。 如果是可控的 , 你可以采取什么措施 。 我们平时工作的时候 , 最常见的干扰源 , 主要是手机和电脑这些电子设备 , 你可能总是忍不住拿出来翻一翻 , 看看有没有新的邮件、新的热搜、新的消息 。 对此 , 你可以试试下边这个名叫“潜水艇”的方法 。
首先 , 在手机上设置一个每小时响一次的闹钟 , 之后创建一份检查清单 , 列出所有你忍不住想翻看的内容 , 微信、微博、邮箱 , 但凡平常让你欲罢不能地打开看一下的软件全都写上 。 下一步 , 关闭手机和电脑的网络连接 , 去做你真正想做的事情 。 一小时后闹钟响了 , 好 , 拿起清单 , 挨个检查这些内容 , 是不是有了新的推送 。 如果有 , 给自己5-10分钟时间做出快速的处理 , 过后再次进入断开网络连接的状态 。 这个方法就像是在模拟一艘定时下沉、定时上浮的潜水艇 。 如果你觉得一小时的间隔有点长 , 也可以设得短一点 , 总之 , 目的是让你既有排除干扰的时间 , 也能和外界保持信息上的连接 。 通过这种方式 , 帮助你朝着恰如其分的觉知前进 。
大厨全身心投入方法 , 还有一点 , 那就是“务必完成”的心态 。
一道菜 , 只要开始加工 , 大厨会争取在最短的时间内把它做完 , 送到顾客的餐桌上 。 不会出现这样的情况:这道菜的工序进行了一半 , 停下说我先做下一道 。 下一道菜还没装盘 , 哎 , 又把前两道菜晾在一旁跑去做第三道菜 。 听起来很可笑对吗 , 哪个大厨要是这么干 , 可能当天就被解雇了 。 事实上 , 我们有很多人几乎每天都在干类似的事情 。 一封邮件写了一半 , 一时间不知道怎么说 , 存成草稿 , 回头有心情了再写;一个方案有了初稿 , 需要找几个人一起把方案定下来 , 算了 , 手头项目那么多 , 先忙点别的 , 下周再组织研讨会不迟 。 这就是欠缺了“务必完成”的心态 。