职场故事|职场写作：合同的写作技巧( 二 ) 职场故事

3.合同的内容和结构
合同包括首部、正文及签署三个部分。
首部是指合同的名称、编号，各方当事人的名称、住所、邮政编码，法定代表人的电话、传真、电子邮箱、开户行、账号等信息。
正文是指合同第一条至最后一条的具体条款。正文是合同的主体，应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、修订、可分割性、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。
正文部分还应包括合同各方的权利和义务，一般在对合同必备条款进行叙述后，采用专章的形式进行界定，随后是各方的保证和承诺，违约责任条款及争议解决方式等。这样做，重点突出，便于叙述，也能够保证合同整体框架的协调。
签署部分是指合同各方签字盖章之处及签署合同的时间、地点。首部与签署部分内容可以有交集，也可以互为补充，但要保证要素齐备。
4.签约人权限
合同由授权代表签署，签署前应核实代理人的资格和权限。要对对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等进行必要审查，否则可能会因为授权代表代理权或签约行为超越其代理权而导致合同无效。

三、注意事项合同中的文字要仔细推敲、反复斟酌，确保合同表述准确无误。要认真检查合同中的每一个条款、每一个词、每一个字、每一个标点符号，确保不会出现前后意思矛盾、词义含糊不清，字词产生歧义等现象。
合同体例是指合同文字及内容的排列形式。合同的体例既要视当事人要求而定，又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致，不能千篇一律。
合同的签订不能以合法形式掩盖非法目的，不能损害国家、集体或第三者的利益，不能损害社会公共利益，不能违反法律、行政法规的强制性规定。
合同的名称不能似是而非、张冠李戴，不能词不达意、逻辑不清。合同当事人名称、合同的签署时间要前后一致，不能出现地址、法定代表人等信息错误。
合同条款、各方的权利和义务、争议解决方式等，要清晰、明确、具体，不能模棱两可、模糊不清、过于抽象。不要随便接受合同约定的被动条款。
要做好合同的保密工作。合同中可以约定保密条款，或者另行签订保密协议，写明保密条款。应确保《保密承诺书》在合同终止或解除后的脱密期内继续有效。