职场故事|职场写作:合同的写作技巧

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作为一个人或者一个企业 , 不可能什么都会做 , 也不可能什么都能做好 , 所以 , 许多事情可能需要委托给其他有能力或者专业的人和企业去做 。
特别是一个企业 , 对于自己没有能力去完成的 , 或者不是本专业的事情 , 可能就要寻找合作伙伴 , 进行业务委托 。 这样 , 不仅可以减轻自己的负担 , 也能够实现双方或多方合作共赢、共同发展 。 而要进行业务委托 , 就需要签订具有法律效力的委托合同 。
作为职场人士 , 工作和生活中离不开合同 , 比如劳动合同、租房合同、销售合同等 , 了解合同 , 用好合同 , 学会合同的拟订 , 是重要的职场技能之一 。

一、合同合同又称为契约、协议 , 是两个或多个具有平等主体的自然人、法人、或其他组织之间 , 设立、变更、终止民事关系的协议 。 合同具有法律约束力 , 从成立之日起生效 。 合同签订后 , 受到法律的保护 。
【职场故事|职场写作:合同的写作技巧】两个或多个主体 , 需要缔结经济关系或者合作关系时 , 就需要用正式的合同来约定和确认 , 并把合同作为明确双方权利和义务的法律依据 。 合同不仅要有公平性、公正性、可操作性 , 还要明确双方的权利和义务 , 以保障项目的顺利进行 。
在构思合同时 , 应遵循“主体适格、目的正当、内容形式程序合法”三个原则 。
在组织素材时 , 要重点阐述清楚约定事由的范围、边界、标准和期限 , 约定双方的权利与义务 , 明确时间、金额、工作量、付款方式等关键数据 , 所有的素材必须经过双方认可 。
在撰写和修改合同时 , 要先进行深度沟通 , 全面了解合同的签订背景、当前进展、订立目的、合作关系及内容;充分了解双方的需求 , 确定合同的性质和内容;查阅相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等 , 确保合同内容合法、合规、合纪、合理、可行;合理参照相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等 , 结合双方实际 , 制定切实可行、便于操作 , 并能保证双方利益的合同 。

二、合同的写作要点1.合同名称与法律效力
合同名称是一份完整合同的重要组成部分 , 是判定合同性质的依据 。
意向书、备忘录如果已具备合同的基本条款 , 被双方同意、认可和接受 , 且一方已经开始履行该意向书的部分义务 , 并被他方接受 , 通常认为其已经具有法律效力 。 此时的意向书、备忘录已经转化为正式合同 , 可以与正式合同等同对待 。
2.合同内容要素
合同内容要素包括标的、数量、质量、履约期限、地点及方式等 。
标的分为动产与不动产 , 动产应标明名称、型号、规格、花色等;不动产应注明名称与地点 。 无形资产、劳务、劳动成果等 , 应要求经办人提供准确的描述 。
数量的描述要准确 , 计量单位、计量方法等应符合相关国家规定 。
质量要适用国家标准和行业标准 , 合同中应明确标准代号的全称 。 要设置“验收条款” , 明确检验方法、责任期限及异议期等问题 。
履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体、明确 。
合同中如提到资质 , 应提供相应的资质证书原件或复印件;合同中项目参与人员应以表格方式写明技术人员的姓名、年龄、身份证号、联系方式、通信地址、职务职称等信息 。