|职场写作：管理规定的写作技巧( 二 )

管理职责，就是要确立做好此项工作的组织机构，明确各单位、各部门，以及各层级人员的相关职责要求，包括工作和项目主要参与方的具体职责，这是管理规定的重要内容。
管理规定和要求，这是管理规定的核心内容，也是最复杂、最全面、涵盖面广、内容要求多的重要部分，包括工作流程、过程控制、管理规定、质量管理、物资管理、人员管理、安全管理等内容。这部分是对整个工作流程和管理规定的详细描述和具体规定。
检查考核，就是规定检查频次、检查内容、检查方式，考核标准等。
责任追究，就是要针对容易发生或可能发生的问题和隐患，明确相关的处罚措施、处罚标准、处罚依据、处罚程序，保证工作和项目能够安全、顺利、有效地实施，提醒和警示相关人员按规定程序办事，切实履行好岗位职责。
附则，是对难以理解或有异议的条款，以及与以往制度的关系等做出相应的解释。而有的简单制度并没有细则。
3.结尾。明确发布管理规定的单位或发布日期，便于相关部门或单位执行。

三、注意事项管理规定的适用范围要清楚，管理流程要明白，工作标准要严谨，管理细节要到位，让人一目了然，不会产生误解。
管理职责必须明确，不能含糊不清、职责交叉，这样会导致执行过程中出现推诿扯皮，甚至无法执行的情况。
管理规定用词要严谨，准确，不能出现“原则上”“一般情况”“基本上”等语义比较模糊的词语，这样容易让落实者产生侥幸心理，让执行者左右为难。
检查考核和责任追究的方式和相关处罚措施一定要明确，内容要具体，标准要精细，有可操作性。
管理规定要与实际情况相符合，不能照搬照抄别的单位的制度和规定，否则只会形同虚设，无法有效落实。