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最近新东方向所有离职老员工发出职位邀请 , 董宇辉曾泪撒直播间“等公司好的时候 , 把他们接回来” , 现在终于要变成现实 。
有很多人评判新东方良心企业 , 俞总有格局 , 在评论区很多新东方已离职员工为公司打Call , 从这一点可以看出新东方优质的企业文化 , 以及在员工离职管理方面做的还是很到位的 , 值得借鉴学习 。
那么作为一家有社会责任感有文化的企业 , HR该如何进行离职员工管理呢?
01按照正规流程办理离职
员工离职有四种形式:
1)自动离职
是员工不遵守公司的规章制度连续旷工 , 不辞而别 。
2)辞职
员工按照《劳动合同法》及公司相关制度向公司提出解除劳动合同关系 , 并且经公司批准同意的一种行为 。 一般试用期员工提前三天通知公司 , 试用期满后的正式员工提前一个月通知公司 。
3)辞退
由于员工个人能力或者工作态度方面原因 , 无法满足公司发展或者给公司带来重大损失 , 甚至有不良影响的 , 公司依据《劳动法》及公司规章制度 , 向员工书面提出解除劳动关系的一种行为 。 员工试用期满后被辞退 , 公司按照《劳动合同》进行一定补偿 。
4)协议离职
公司依据《劳动法》及《员工手册》和员工协商解除劳动关系 。
以上四种形式中 , 常见的是员工辞职 , 员工对公司不满意或者有了更好的选择 , 这个时候想要离开公司 , 是需要遵守国家法律 , 按照《劳动合同法》提前30天书面向公司提出申请 , 不论公司是否同意 , 员工在30天后都有权离开公司 , 因此在接到员工辞职申请后 , 为避免给公司带来损失 , 公司需要按照正常离职流程给员工办理离职 。
常见的员工离职流程如下:
◆ 员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部, 并领取离职手续表 。 人事行政部对离职员工进行离职面谈 ,了解其离职原因并做记录;
◆ 离职员工将离职手续表交部门负责人签字 。 部门主管以上岗位需经总经理签字;
◆ 由离职员工所在部门负责人向离职员工收回工作证 , 员工手册, 工作服, 车房钥匙 , 电脑手机等办公用品 , 确认上交无误后由部门老大签字确认 ;
◆ 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项, 出差报销 ) , 如有拖欠当场清还 , 无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认;
◆ 离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后 , 人事行政部向员工出具关于解除劳动合同的决定;
◆ 人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见 , 到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金 。 如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移, 如需取出则由员工自行办理;
◆ 人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内 , 到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续;
◆ 人事行政部将离职员工的档案重新归档 , 同时结清工资 。 有些需要办理人事档案 , 集体户口 , 工会组织关系 , 党组织关系转移的 , 需要一并办理;
◆ 员工按照规则提前申请 , 公司按照流程规范细致办理 , 基本上都能做到好聚好散 , 但是一些不遵守规章制度的员工也有发生 , 忽视国家法律 , 不尊重劳动者权益的公司也有 , 因此我们要注意规避在员工离职过程中可能会产生的纠纷问题 。
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