离职|内审故事——职场中的“双标现象”,一份离任审计( 三 )


在老板眼中 , 自然是恨不得员工们一年365天都呆在工作岗位上 。
双休制度只执行了不到一年 , 就被取消了 。
除了小员工们在抱怨 , 高层和中层管理者谁也不敢提这事儿 , 还得夸奖单休好 , 对工作效率提升和员工成长有用 。
周六上班 , 可以培训 , 可以做更多工作 。
任总的这项决策 , 也算是半途而废 , 对公司没带来什么效益!
至于员工满意度?在老板眼中 , 那不就是虚的吗?
离任审计报告怎么写呢?参与的重要决策 , 半路夭折了?
4.业务招待费
离任审计中 , 高管的业务招待费是必不可少的一项内容 。
任总在任职执行副总裁期间 , 还直接负责过一个大项目的开发报批手续推进工作 , 是老板亲自安排的 。
那项工作 , 经手过土地拓展中心副总裁和项目副总裁 , 都推不动 , 是因为规划问题通不过 。
【离职|内审故事——职场中的“双标现象”,一份离任审计】任总到岗后 , 倒往前走了一小步 , 打通了某个关节 , 但最终还是拖了很长时间 。
我们一查业务招待费 , 任总有半年时间的招待费支出都是超预算的 。
半年时间平均下来 , 任总每月约有5万元左右支出 , 严重超标(副总的个人标准是3万元/人) 。
招待费是必须分摊到经办人头上的 , 很多副总裁的业务招待费都会分摊到开发人员或项目人员的经办人头上 。
但是 , 任总不分管那些外联部门 , 所以他参与的招待费支出 , 全在自己名下 。
因为这事儿 , 管理着业务招待后勤工作的行政总监(潘总) , 没少告他状 。
但是 , 如果对比其他项目总经理和副总裁 , 还是少太多了 , 不过人家副总都聪明 , 不会以自己名义报销 , 很多分摊不到自己头上 。
尽管这样 , 也有几人超10万/月的招待费支出 , 因为超预算都有审批 , 平时也不会追究什么责任 。
但是 , 在离任审计报告中 , 招待费超支 , 仍旧是重重的一笔!

5.重要业务
信息化建设是任总主推的 , 提升了效率 , 规范了业务 , 但也增加了工作量 。
他任职期间 , 上线了不少管理软件 , 比如:OA办公系统、运营计划管理、人力资源、营销软件(升级)、成本系统、招标系统、移动质检系统、商业和物业管理系统、车辆管理系统等等 。
这些信息化建设一直都是任总主推 , 他常说的一句话:“现金流是企业的血液 , 信息流则是企业的神经系统!信息化建设决定一个企业反应速度和发展潜力!”
我对他这句话深表认同!
这也让公司从QQ沟通阶段 , 直接跳跃到了信息高速公路阶段 。
当然 , 近千万的钱扔了进去 。
有的系统用不好 , 比如:人力资源系统在潘总的反对下 , 最终下线了 , 理由是“工作量大又不实用 。 ”
招标和商业管理系统也下线了 , 原因是影响效率 , 不符合公司模式等 。
几个软件系统的下线 , 也就成了任总履历上的污点--浪费钱又没成果!
但客观来讲 , 信息化建设 , 如果不是老板亲自推动 , 大多是难以成功的 , 有些公司看似上线了 , 但是用的都是最基础的功能 , 用不用软件没什么区别 。
还是提醒下吧:如果你没有下定决心规范自己 , 老板没决定亲自抓信息化 , 就不要搞信息化了 。
不然 , 你会觉得系统软件没用 , 信息化也没用 , 还浪费大量人力、物力!
6.团队建设
其实 , 如果有人在任总公司呆过三两个月 , 就能感受到运营中心的效率 。
任总将信息化、计划管理、协调工作、工程检查工作都做到了细处 , 也做到了极致 。