|下属嘴上回答”没问题“,实际上干的一塌糊涂,怎么才能让下属按自己思路开展工作?

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|下属嘴上回答”没问题“,实际上干的一塌糊涂,怎么才能让下属按自己思路开展工作?

作为上级 , 给下属布置任务时 , 他看似听懂了 , 不住回答“好的 , 没问题” , 但等到了任务截止时间 , 却发现他干得一塌糊涂 , 根本不是交代的那样 。 对于这种管理困境 , 怎么才能更高效地布置任务 , 让下属按自己的思路开展工作、按时交付呢?

1. 建议你设置“前馈点” , 也就是把反馈放在前面 。 在交代一个任务时 , 先问下属:
你来说说 , 你准备怎么干?
让下属把工作思路、动作 , 以及他计划什么时候提交成果 , 都先给你讲一遍 。
2. 听下属讲时 , 你要顺着他的思路来辨别 , 看看哪些是他不会的 , 哪些是他没想清楚的 , 哪些是他想错的 , 有针对性地辅导他 , 并对齐信息 。
例如 , 你的指令是“尽快提交” , “尽快”指的是明天 , 而下属以为是“本周内” , 这个信息就必须明确 。

3. 明确告诉下属 , 后续要在哪些时间节点来找自己反馈 。 你可以说:
好 , 那么咱就明确了 , 这个事应该怎么怎么办 。
我希望你在什么什么时间点 , 主动来找我同步进度 。
【|下属嘴上回答”没问题“,实际上干的一塌糊涂,怎么才能让下属按自己思路开展工作?】4. 和下属约定最终截止时间 , 清晰地告诉他 。 你可以说:
这个任务最终截止时间是X月X日 。 你要是不来 , 我就要跟你做检查了 。
5. 如果这项任务非常重要 , 建议你给下属设置的最终截止时间 , 一定要比心中真正的截止时间早一点 。 留下“容错空间” , 给自己修正结果的机会 , 同时也能和下属一起做个复盘 。 否则 , 到点他做得不够好 , 给你留的时间又不够 , 加班加点的还是你 。
6. 说到这里 , 前馈就完成了 , 你可以让下属去执行 。 但我要提醒你 , 如果在下属按时间节点来反馈时 , 你发现 , 他的成果没有达到心目中的交付标准 , 马上和他沟通 。 你可以说:
你看 , 当初思路咱们讨论过 , 目标咱们讨论过 , 标准是约定好的 。

那完成的过程中 , 发生了什么事 , 以至于最后没有达成标准呢?
7. 任务完成后 , 是你对下属进行评价和辅导的合适时机 。 千万不要说:“行了 , 这事交给我吧 , 你别管了 。 ”下属听了 , 既不知道他干得好不好 , 也不知道你满不满意 , 还可能会认为:“领导让我干 , 我就干 , 干成什么样 , 也不用在意 。 ”
8. 建议你拿出专门的时间 , 给下属一个完整的评价 , 把布置的任务闭环 。 最好是跟下属面对面坐下来 , 告诉他:在任务执行过程当中 , 哪些问题他做错了 , 为什么;你怎么看这个问题 , 你的建议是什么 。 这样做 , 大概率会帮下属下次做得更好 , 节省你的时间和精力 。
注:图片来源于网络侵删